Employé/e administratif/ve Département de la sécurité et du président 80 – 100 %

Pistor AG

Urdorf est une commune dynamique du Limmattal. Rejoignez une équipe engagée et bénéficiez d'un environnement de travail stimulant.TâchesGérer des demandes complexes en sécurité et santé de manière autonome.Préparer et organiser les réunions du comité de sécurité.Assurer la gestion des autorisations et des facturations liées aux services.CompétencesFormation commerciale complétée, expérience en administration recommandée.Compétences avérées en communication écrite et orale.Capacité à travailler de manière autonome et organisée.Urdorf (www.urdorf.ch) est une commune résidentielle et professionnelle attrayante, nichée dans la dynamique vallée de la Limmat. 200 collaborateurs de l'administration et des entreprises fournissent des services de haute qualité à nos quelque 10'500 habitants ainsi qu'aux plus de 600 entreprises.Employé/e administratif/ve Département de la sécurité et du président 80 – 100 %Variété, responsabilité et participationCe poste nouvellement créé vous offre la possibilité d'apporter activement vos compétences et idées et de contribuer à façonner le domaine des tâches. Dans cette fonction polyvalente, vous travaillez environ 20 % dans le département de la sécurité et environ 80 % dans le département présidentiel.Pour renforcer notre équipe, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne orientée service, fiable et autonome en tant queVotre domaine d'activitéDépartement de la sécuritéVous traitez de manière autonome des demandes exigeantes au comité pour la sécurité, la santé et le social et assurez leur qualité formelle et de contenuVous préparez de manière indépendante les réunions du comité SGS : de l'ordre du jour à l'envoi des documents de réunionAvec prudence et précision, vous assumez la responsabilité de la délivrance ainsi que du traitement administratif de diverses autorisations – des permis de sécurité et d'exploitation de restaurants aux autorisations de police pour des événements (comme le carnaval) jusqu'aux demandes de signalisation et aux ordonnances de circulationDans le domaine des pompiers, vous partagez la responsabilité de la correcte élaboration des factures, des soldes et des décomptes d'indemnisationDépartement présidentielVous assumez diverses tâches administratives dans les opérations quotidiennes et soutenez là où vous êtes nécessaire – que ce soit au guichet, au téléphone ou dans la correspondanceVous êtes responsable de la maintenance et de la surveillance de la collection systématique des loisVous vous impliquez activement dans des projets, accompagnez des initiatives innovantes et administratives et prenez en charge, si nécessaire, la direction de petits projetsEn tant que super-utilisateur CMI, vous soutenez les collaborateurs et les membres des autorités. Vous contribuez à l'optimisation des processus numériques et soutenez l'archivage ainsi que la co-conception de DigilexCe poste vous offre beaucoup d'espace pour la participation, la responsabilité et le développement personnel – une tâche passionnante pour tous ceux qui aiment s'engager et faire bouger les chosesVotre profilVous disposez d'une formation commerciale de base achevée et idéalement d'une expérience de plusieurs années dans une administration communale ou dans des domaines de tâches comparablesVous maîtrisez les programmes informatiques courants en toute sécurité et travaillez de manière expérimentée avec des outils numériquesLa langue est votre outil : vous communiquez aisément à l'oral comme à l'écrit, formulez clairement et avec un sens du ton appropriéAvec votre manière de travailler fiable, organisée et structurée, vous gardez une vue d'ensemble même dans les moments mouvementésVous abordez les tâches de manière autonome, anticipez et apportez des idées pour développer les processusOuvert, serviable et orienté vers l'équipe ; vous appréciez la collaboration et contribuez activement à une culture de travail positiveNos prestations sontUn poste responsable dans un domaine d'activité exigeantUne grande autonomie et responsabilité personnelleDes prestations sociales généreuses dans le deuxième pilier auprès de la BVKAvons-nous suscité votre intérêt ?Faites avec nous le prochain pas dans votre carrière professionnelle et envoyez-nous votre candidature via notre outil en ligne.Vous avez des questions sur le poste ? Nadja El Hemdi, responsable du secteur sécurité, présidentiel / vice-secrétaire communal, se tient volontiers à votre disposition au 044 736 51 31.