Assistant Stratégique Affaires Médicales Internationales

Novartis AG

Le poste d'Assistant Stratégique chez Novartis offre une opportunité unique. Rejoignez un environnement dynamique, axé sur l'innovation et la collaboration.TâchesFournir un soutien stratégique à la direction des affaires médicales internationales.Assurer la gestion de projets transversaux et la coordination budgétaire.Faciliter la communication et l'alignement entre les parties prenantes clés.CompétencesDiplôme de niveau BS/BA requis, idéalement MA ou MBA avec 5 ans d'expérience.Capacité d'influence sans autorité et compétences en leadership.Excellentes compétences analytiques et de communication écrite et orale.RésuméL'Assistant Stratégique rendra compte directement au responsable des Affaires Médicales Internationales (AMI) et agira en tant que principal conseiller et interlocuteur. Ce poste stratégique et opérationnel est responsable du développement et de l'exécution des plans stratégiques, projets et engagements qui favorisent l'efficacité opérationnelle et la connectivité entre les groupes de parties prenantes. De plus, ce rôle est chargé de tenir le responsable AMI informé des initiatives clés, de superviser les projets et la gestion des initiatives transversales et clés, ainsi que d'assurer la coordination et la gestion appropriées des budgets et des plans de projet intégrés pour l'AMI. L'Assistant Stratégique est un partenaire clé sur diverses questions stratégiques, opérationnelles et organisationnelles. Ce rôle apporte un soutien dédié au responsable AMI pour atteindre les objectifs de l'équipe, façonner l'agenda et garantir l'exécution via la gestion opérationnelle et la modération des instances de gouvernance, de l'équipe de direction et des projets. Il soutient l'identification proactive et la résolution des problèmes à venir ainsi que l'amélioration des processus.À propos du posteResponsabilités clés :Agit en tant que partenaire stratégique de réflexion avec le responsable AMI, fournissant un soutien exécutif de haut niveau lié à des problèmes complexes, des initiatives actuelles et futures, des stratégies et des budgets. Assiste le responsable AMI dans les responsabilités quotidiennes, assurant la coordination des activités inter-organisationnelles.Développe une compréhension claire de l'ambition et des priorités clés de l'AMI pour fournir un leadership opérationnel en tant que membre de l'équipe de direction internationale en oncologie.Démontre un leadership collaboratif et une influence nécessaires pour assurer l'alignement entre les parties prenantes clés et une exécution sans faille des livrables.Travaille de manière transversale pour garantir la livraison des plans stratégiques et opérationnels.Travaille avec les partenaires financiers et les leaders AMI pour assurer l'alignement et la validation du budget avec le responsable AMI.Agit en tant qu'ambassadeur pour le responsable AMI et l'équipe de direction, facilitant la communication avec les autres membres de l'organisation selon les besoins.Dirige les réunions de l'équipe de direction AMI, y compris l'agenda, la planification des actions, le suivi des livrables et des indicateurs clés de performance. Responsable de la gouvernance de l'équipe AMI : conduit l'agenda, modère les réunions et rédige les comptes rendus.Façonne activement les priorités de l'équipe et l'alignement des objectifs à travers les équipes transversales. Assure une gestion opérationnelle efficace des organes décisionnels critiques. Recherche des opportunités pour simplifier et créer des synergies entre les équipes de l'organisation.Coordonne et anticipe la préparation en temps utile du contenu AMI pour les réunions internes et externes critiques. Soutient la gestion du changement, la culture et les initiatives de développement organisationnel avec les autres membres de l'équipe de direction AMI. Construit et soutient l'exécution d'un plan de communication interne aligné sur les priorités AMI et l'agenda culturel.Exigences essentielles :Diplôme minimum BS/BA, de préférence MA, MBAExpérience en conseil stratégique. Capacité stratégique et sens commercial.Plus de 5 ans dans l'industrie pharmaceutique, idéalement dans un environnement régional/global ou dans un grand cabinet de conseil.Plus de 5 ans d'expérience en gestion de projet, opérations et/ou leadership d'équipe. Capacité à influencer sans autorité.Capacité à travailler de manière autonome et collaborative, fortes compétences en leadership et organisation, et capacité à mener plusieurs projets à une conclusion réussie et dans les délais.Capacité à communiquer des idées et des données à l'oral et à l'écrit de manière persuasive et appropriée. Compétences analytiques pour identifier la cause profonde des problèmes/opportunités et déterminer des solutions possibles.Très autonome, autodirigé et collaboratif. Personne énergique et proactive avec un désir d'apprendre rapidement de nouvelles choses.Capacité avérée à affiner et améliorer les capacités de l'organisation. Historique démontré de gestion efficace des que...