Executive Assistant to the Chief Commercial Officer
📋 Détails de l'offre
Deine Aufgaben
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Du unterstützt unseren CCO in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Tagesablauf in einem internationalen Umfeld.
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Du erstellst Dokumente, Präsentationen, Reportings und Analysen. Damit unterstützt du Entscheidungen und eine professionelle Kommunikation mit unseren Märkten.
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Du koordinierst Rückmeldungen und Follow-ups zu kommerziellen Themen. Dazu gehören Pricing, Produkteinführungen, Forecasting, Budgets und Business Reviews.
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Du stellst den Informationsfluss zwischen dem CCO und wichtigen internen Anspruchsgruppen sicher. Dazu zählen Marketing, Product Management, iTOP, Controlling und weitere Teams.
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Du bereitest internationale Meetings, Termine, Workshops und Events inhaltlich und organisatorisch vor und nach. Dazu gehören klare Agenden, strukturierte Themen, Protokolle mit Action Points, Aufgabenverfolgung, Kalendermanagement und Follow-ups. Im Fokus steht die aktive Mitgestaltung effizienter Meetings, nicht klassische Reise- oder Hotelorganisation.
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Du unterstützt Projekte zur Verbesserung von Prozessen, Schnittstellen und Zusammenarbeit innerhalb unserer globalen kommerziellen Organisation.
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Du erkennst Optimierungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und übernimmst Verantwortung für ausgewählte Aufgabenpakete.
Dein Profil
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Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung. Eine Weiterbildung, zum Beispiel als Executive Assistant oder in Business Administration, ist ein Plus.
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Du bringst mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer anspruchsvollen koordinativen Rolle mit.
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Du hast Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder Freude daran, dich darin zu bewegen.
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Du interessierst dich für kommerzielle Themen in Vertrieb, Marketing und Finanzen. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erfasst du schnell.
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Du kommunizierst stilsicher auf Englisch und Deutsch, schriftlich und mündlich.
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Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit PowerPoint, Excel, Outlook und Teams.
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Du kannst Informationen strukturieren, Daten aufbereiten und managementtaugliche Unterlagen erstellen.
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Du arbeitest selbständig, denkst voraus und übernimmst Initiative.
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Du bringst Aufgaben zuverlässig, sorgfältig und mit hohem Qualitätsanspruch zu Ende.
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Du behältst auch bei mehreren Prioritäten den Überblick. Deadlines managst du souverän.
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Du kommunizierst professionell und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Abteilungen, Ländern und Kulturen zusammen.
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Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
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Du bist bereit, gelegentlich zu reisen, ca. 10%
Wir bieten
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eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im direkten Umfeld des Chief Commercial Officer
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Einblick in internationale Commercial-Themen, Märkte und Entscheidungsprozesse
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ein dynamisches Umfeld mit kurzen Wegen, hoher Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
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die Möglichkeit, Prozesse, Meetings und Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
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eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einer international wachsenden Unternehmensgruppe
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Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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attraktive Mitarbeiterkonditionen und Angebote
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RaphaelSchärer
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