- Assistant(e) de gestion - Mission de 3 mois à 100%

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📍 Genève 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein

Description du poste

Description de l’offrePour le compte de notre client, un gérant indépendant à taille humaine, nous recherchons une Assistante de gestion / Assistante de direction pour accompagner directement la CEO dans le cadre d’un remplacement.Il s’agit d’une mission très opérationnelle, fortement administrative et rédactionnelle, au cœur de l’organisation de la société. Nous recherchons une personne fiable, discrète et efficace pour assurer la continuité des opérations jusqu’à fin mai.Missions principalesAssistanat direct de la CEO et soutien à l’organisation globaleGestion administrative et rédactionnelle (courriers, e-mails, documents confidentiels)Suivi de la facturation et transmission à la comptabilitéInterface avec les banques dépositaires (documents, formulaires, KYC)Contrôle des notes de fraisSecrétariat du Conseil d’administration (convocations, PV, dossiers)Gestion logistique des locaux et coordination avec les prestatairesAccueil téléphonique et coordination interneNous recherchons un profil respectant les critères suivants :Expérience confirmée en assistanat de direction ou de gestion, idéalement en environnement financierExcellente rédaction en français et très bonne communication oraleAnglais professionnel requis (B2/C1)Maîtrise du back-office et des outils MicrosoftPersonnalité discrète, rigoureuse, fiable et sociableDisponibilité immédiate à 100% (80% envisageable) jusqu'à fin mai-1205 Genève

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Bâtiment / Immobilier

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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