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Assistant/e de direction 80-100%

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📍 Genève 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

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Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Pour le compte d’un de nos clients, un family office sur la rive droite, nous recherchons un/e :Rattaché/e à la Direction, vous occupez une fonction centrale au sein d’un environnement exigeant et confidentiel.Vos responsabilitésAssurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externesGérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électroniqueGérer les agendas, planifier et organiser les réunions, coordonner les déplacements et assurer le suivi des prioritésRédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs, juridiques et opérationnels (correspondances, rapports, comptes rendus, présentations)Assurer le suivi, la mise à jour et l’archivage des dossiers administratifs, patrimoniaux et immobiliers (physiques et numériques)Apporter un soutien administratif direct aux activités immobilières : suivi de dossiers, documentation liée aux biens, coordination avec les partenaires concernésPréparer des documents destinés aux partenaires externes (prestataires, conseillers, régies, fournisseurs) et assurer le lien opérationnel avec ceux-ciAssurer le suivi administratif de la facturation, des paiements et des opérations courantesContribuer à la structuration, à l’optimisation et à la formalisation des processus internesApporter un soutien transversal à la Direction sur des sujets organisationnels, logistiques et, ponctuellement, RHVotre profilExpérience confirmée dans une fonction d’assistanat de direction ou d’assistanat administratif senior (family office, régie immobilière ou environnement patrimonial)Expérience dans un environnement juridique, un plusExcellente maîtrise du français écrit et anglais courant à bilingueTrès bonne maîtrise des outils bureautiquesSolide sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèleGrande discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialitéAutonomie, réactivité, sens des responsabilités et esprit d’initiativeAisance relationnelle et posture professionnelle avec des interlocuteurs variés1205 Genève

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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