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Associé - Services commerciaux de base (CBS) - Assistant du programme EY Entrepreneur Of The YearTM 60%

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📍 8000, Zurich 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
8000
Rejoignez EY pour façonner votre futur avec confiance. Découvrez un environnement dynamique et des opportunités d'évolution.TâchesSoutenir les tâches administratives et assurer la conformité interne.Gérer les bases de données CRM et les rapports financiers.Faciliter la communication et coordonner les événements et réunions.CompétencesFormation commerciale achevée avec Matura ou Bachelor.Compétences avancées en MS Office et technologies numériques.Excellentes capacités organisationnelles et communicationnelles.Chez EY, nous sommes pleinement engagés à façonner votre avenir avec confiance.Nous vous aiderons à réussir au sein d’une puissance mondiale connectée composée d’équipes diverses et à faire évoluer votre carrière où que vous le souhaitiez.Rejoignez EY et contribuez à construire un monde du travail meilleur.L’opportunité : votre prochaine aventure vous attendTemps de travail : 60 %Faites le prochain pas dans votre carrière au sein de notre équipe dynamique de développement commercial, où chaque jour apporte de nouveaux défis passionnants. Vous voulez faire la différence ? Faites le premier pas dès aujourd’hui et postulez chez nous.Devenez membre de l’équipe suisse dynamique et ambitieuse EY Entrepreneur Of The Year et participez à une tradition suisse de près de 30 ans. Votre rôle comprend diverses tâches opérationnelles et administratives qui contribueront au succès du programme EY Entrepreneur Of The Year en Suisse.Vos principales responsabilitésSoutien aux tâches administratives : vous gérez la boîte mail de l’équipe, créez et modifiez des documents administratifs (contrats, annexes, correspondance, rapports, présentations), veillez au respect des règles internes (contrôles QRM, BRIDGE), entretenez la page SharePoint EY Entrepreneur Of The Year, organisez et consolidez les documents partagés pour un accès facile et coordonnez la communication continue avec les nominés et les anciens du programme (par exemple, vœux d’anniversaire, cartes/eCards pour occasions festives).Gestion des données : vous entretenez et mettez à jour la base de données CRM du programme et créez et alimentez la base de données des anciens ainsi que le tableau de bord Power BI.Gestion financière et facturation : vous veillez à ce que les factures soient émises en temps voulu et correctement, surveillez les modalités de paiement et entretenez les documents financiers.Rapports : vous élaborez régulièrement des rapports financiers et des budgets ainsi que des rapports sur les activités de l’équipe/du programme.Soutien aux réunions et événements : vous collaborez avec des parties prenantes internes et externes pour assurer le bon déroulement des événements et réunions.Excellence opérationnelle : vous assurez, en fonction de supervision, que l’équipe fonctionne de manière fluide et efficace dans tous les aspects administratifs, organisez le classement et la documentation et contribuez activement à améliorer les processus et à favoriser le succès de l’équipe.Ce que nous recherchonsFormation : formation commerciale achevée avec maturité ou diplôme de bachelorCompétences numériques : vous êtes techniquement compétent avec un solide savoir-faire numérique et savez utiliser l’IA pour automatiser les tâches et analyser les données.Maîtrise de MS Office : vous maîtrisez toutes les applications MS Office courantes (Word, Excel, y compris les fonctions avancées comme les tableaux croisés dynamiques, et PowerPoint) ainsi que d’autres logiciels pertinents.Excellence organisationnelle : vous disposez d’excellentes compétences organisationnelles et d’une bonne gestion du temps pour définir les priorités, respecter les délais et prêter attention aux détails. Vous traitez les informations confidentielles de manière professionnelle et discrète.Résolution proactive des problèmes : vous pouvez anticiper les besoins et faites preuve d’initiative dans la recherche de solutions.Compétences sociales : vous communiquez avec compétence et êtes capable d’établir et d’entretenir des relations avec divers interlocuteurs.Style de travail : vous êtes pratique, flexible et pouvez travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe.Compétences linguistiques :Schweizerdeutsch (langue maternelle ou courant), anglais (niveau C1)Ce que cela vous apporteChez EY, vous avez la chance de vivre une expérience vraiment exceptionnelle. Nous vous équipons avec la technologie la plus récente et vous entourons d’équipes performantes. Grâce à nos programmes de coaching et de formation, vous développez les compétences nécessaires tout en construisant un réseau de collègues, mentors et dirigeants qui vous soutiendront tout au long de votre parcours chez EY et au-delà.L’inclusion est un élément central de notre action. Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun a un accès égal aux opportunités. Si vous avez besoin d’assistance pendant le processus de recrutement, nous sommes heureux de vous aider.Cliquezicipour en savoir plus sur nos avantages et notre responsabilité socialeEY | Construire un monde du travail meilleurEY construit un monde du travail meilleur en créant de la nouvelle valeur pour les clients, les personnes, la société et la planète, tout en renforçant la confiance dans les marchés financiers.Grâce aux données, à l’IA et aux technologies avancées, les équipes EY aident les clients à façonner l’avenir avec confiance et à développer des réponses aux enjeux les plus pressants d’aujourd’hui et de demain.Les équipes EY travaillent dans un large éventail de services en audit, conseil, fiscalité, stratégie et transactions. Alimentées par des connaissances sectorielles, un réseau mondial connecté et multidisciplinaire ainsi que des partenaires écosystémiques divers, les équipes EY peuvent fournir des services dans plus de 150 pays et territoires.

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