Responsable / Responsable du secrétariat 100%

Universitätsspital Basel

Rejoignez un hôpital innovant à Bâle, offrant un environnement dynamique. Participez à un projet enrichissant avec d'excellents avantages.TâchesDiriger et optimiser un équipe administrative de quatre personnes.Assurer la communication entre le secrétariat et les départements.Fournir un soutien administratif complet au chef de service.CompétencesFormation dans le domaine commercial ou équivalent, expérience souhaitée.Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, italien un atout.Excellentes compétences organisationnelles et sens du service.Ce que vous pouvez accomplirDirection technique et disciplinaire de l'équipe administrative de quatre personnes ainsi que l'organisation et l'optimisation des processus du secrétariatFonction d'interface entre le secrétariat et les départements (ambulatoire, dialyse, transplantation, recherche)Soutien administratif complet au chef de service, y compris la correspondance, les demandes ainsi que la gestion des rendez-vous et de l'agendaPlanification et gestion des réunions, préparation des documents, prise de procès-verbaux et gestion des tâches en suspensCommunication interne et externe en allemand et en anglais (idéalement aussi en italien)Organisation d'événements, voyages, congrès et réunions ainsi que soutien à l'intégration des nouveaux collaborateursCe que vous apportezFormation professionnelle dans le domaine commercial ou dans une profession soignante équivalente avec formation complémentaire commercialeExpérience professionnelle souhaitée dans une fonction comparable dans le secteur de la santéMaîtrise parfaite de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit ; italien et français un atoutOrientation marquée vers le service, méthode de travail précise et structurée ainsi qu'excellentes capacités d'organisationGrand sens des responsabilités, fiabilité et flexibilitéAttitude positive, présentation assurée ainsi que discrétion et loyautéVos avantages à l'USBPolitique salariale attractive et excellents avantages sociauxRéductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirsSoutien pour le déménagement et la recherche de logement25 jours de congé plus 5 jours flexibles également libresSoutien pour la formation continue et la planification de carrièreCampus au cœur de Bâle et dans la région des Trois FrontièresPossibilités complètes de garde d'enfantsProgramme gratuit de sport et d'exerciceÀ propos de l'USBIl y a de nombreuses raisons de nous rejoindre : Travailler à l'USB signifie avant tout faire partie d'une équipe engagée de plus de 7500 collaborateurs issus d'environ 90 nations. Notre quotidien dynamique est marqué par une recherche avant-gardiste, une médecine de pointe et un transfert de connaissances au plus haut niveau. S'y ajoutent une culture d'entreprise moderne, l'interdisciplinarité, une force d'innovation inspirante et de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement.Souhaitez-vous façonner avec nous l'hôpital du futur ? Alors devenez membre de notre équipe ! #TeamUSB