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Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département

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📍 4001, Basel 💼 CDI 🏷️ sante 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Rejoignez l'équipe de la FELIX PLATTER, un leader en Suisse. Bénéficiez d'un environnement de travail stimulant et solidaire.TâchesCoordonner les emplois du temps pour les chefs de départements.Organiser des événements de formation et des réunions.Assurer le bon fonctionnement des processus administratifs.CompétencesFormation en secrétariat médical ou expérience similaire requise.Excellentes compétences en communication en allemand.Maîtrise des outils MS Office et flexibilité.Assistante / Assistant Chefs de clinique & Direction de département40-50 %, dès maintenant ou selon accordVotre environnement de travailAvec plus de 1000 collaborateurs, la Médecine gériatrique universitaire FELIX PLATTER est l'une des institutions leaders en Suisse pour la médecine gériatrique, la psychiatrie et la réhabilitation. Chez nous, la plus haute compétence médicale se conjugue à une véritable empathie – devenez membre de notre équipe engagée !Vos activitésCoordination des rendez-vous, tâches administratives et organisationnelles pour les chefs de clinique ainsi que pour les directions des départements « Réhabilitation & Neurologie »Organisation de formations continues et d'événements, planification/organisation des réunionsOrganisation et rédaction des procès-verbaux du comité de direction médicaleGestion PEP pour l'ensemble de l'équipe médicaleÉlaboration des plannings de service et de visitesSoutien aux médecins assistants dans les procédures d'entrée et de sortie, y compris l'administration du personnel associée (enregistrement des entrées, modifications, etc. dans l'outil de gestion du personnel)Traitement des notes de frais, factures, etc.Responsabilité du bon fonctionnement des processusCe que nous offronsUn climat de travail motivant : travaillez dans un environnement innovant et soutenant, qui valorise professionnalisme et esprit d'équipe.Diversité et intégration : devenez membre d'une équipe internationale qui considère la diversité comme une force.Conditions d'emploi attractives : caisse de pension BS, au moins 5 semaines et 5 jours flexibles de congéVotre profilFormation achevée en tant que secrétaire de chef de clinique ou expérience professionnelle de plusieurs années dans un environnement similaireCorrespondance impeccable en allemandConnaissances de la terminologie médicale (un atout)Résistance au stress, flexibilité et ouverture d'espritGrande motivation personnelle, sens des responsabilités et orientation clientEsprit d'équipe, polyvalence et capacité à garder une vue d'ensemble même dans des situations stressantesForte orientation serviceTravail autonome et esprit d'initiativeTrès bonnes connaissances informatiques, notamment dans l'environnement MS OfficeContact pour candidatureInformations complémentairesHoraires de travail :o 40 % : mercredi & vendredi toute la journéeo 50 % : mercredi & vendredi toute la journée + ½ journée selon accord

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Santé

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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