Assistant-e de direction à 60%

Naef Immobilier SA

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier!Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 10 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet leurdynamismeà travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.Notre agence de proximité deNeuchâtel, idéalement située au centre-ville, compte 50 collaborateurs et regroupe les services Gérance, PPE, courtage et comptabilité. Les compétences, l’expérience, la motivation et la solidarité des équipes en place contribuent à créer un espace de travaildynamiqueetvalorisant.Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !Pour notre succursale de Neuchâtel nous recherchons un-eAssistant-e de direction à 60%Vos principales missions :Directement rattaché-e au directeur d’agence, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives de la direction, ainsi que l’organisation de l’agence.Secrétariat pour la Direction Générale :Organisation des séances, prise de PV et restitution,Rédaction de courriers et de notes à la demande de la direction,Etablissement de présentations sur PowerPoint,Gestion des e-mails et des appels téléphoniques de la DG,Constitution et mise à jour d’une base de données clients,Participation à l’élaboration des offres et appels d’offres de gérance et d’administration de PPE,Elaboration et suivi de mandats de gérance et d’administration de PPE,Tenue et suivi de statistiques et tableaux de bord,Diverses tâches administratives à la demande de la direction.Organisation de l’agence :Gestion de la logistique de l’agence en collaboration avec le siège à Genève,Supervision de l’économat et de la maintenance des locaux,Supervision de la réception et des réceptionnistes en place,Supervision du courrier de l’agence,Organisation des aspects logistiques en lien avec l’arrivée et les départs des collaborateurs,Organisation de divers évènements internes et externes,Coordination des besoins informatiques.Votre profil :Vous êtes au bénéfice d’une maturité commerciale ou équivalent et avez au minimum 4 années d’expérience dans un poste similaire,Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique (sous environnement Windows : Word, Outlook) et notamment de Power Point et Excel,La connaissance du logiciel Salesforce serait un atout,Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe,Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité, autonomie sont également des qualités essentielles pour ce poste,Votre sens du service et votre entregent seront fortement appréciés,La connaissance de l’allemand et/ou de l’anglais est un avantage.Nous offrons :Un environnement de travail moderne et agréable,Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,Un poste stable,Des horaires flexibles.Taux d’activité: 60%Entrée en fonction: Avril 2026 / à convenirIntéressé-e à nous rejoindre ?Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, copie de diplômes, certificats de travail, lettre de motivation)