Assistant-e gérance et PPE

Naef Immobilier SA

Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté d’autonomieet deplaisirvous animent ? Venez leur donner tout leur sens en rejoignantNaef Immobilier!Animés par une démarche foncièrement durable, nos 500 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s’engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leurexpertiseet leurdynamismeà travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.Intégrez aujourd’hui une équipe accueillante, humaine et créative !Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e :Vos missions :Pour la gérance :Assister les gérants d'immeubles & PPE afin d’assurer la gestion administrative et technique d'un parc immobilier pour le compte de nos propriétaires.Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,Garantir la gestion des sinistres,Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.Pour la PPE :Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état,Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),Participer et prendre le PV aux assemblées générales,Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.),Traiter les factures,Etc.Profil recherché :Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout.Nous offrons :Un environnement de travail moderne et agréable,Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,Un poste stable,Des horaires flexibles,Une équipe dynamique de 12 personnes pour l'agence de Vevey.Taux d’activité :100%Entrée en fonction: 1er mars 2026Intéressé-e à nous rejoindre ?Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.