Assistante - bureau d'architectes 80 - 100 %

Michael Page

En tant qu'assistante administrative au sein de ce bureau d'architectes, vous êtes au cœur de l'administration quotidienne de la structure. En contact direct et régulier avec les architectes associés, vous contribuez activement au bon fonctionnement de leurs activités.Assistante - bureau d'architectes 80 - 100 %Un bureau d'architectes de grande envergure, solidement implanté à Genève, reconnu pour la qualité et la diversité de ses projets.MissionsVos responsabilités sont les suivantes:Assistante de DirectionCollaboration étroite avec 3 associés architectes du bureau pour leur soutien administratif et organisationnel.Gestion de leur boite mail, de leur planning hebdomadaire, de leur déplacement et de la coordination de réunions.Assistanat administratif :Gestion du courrier pour votre départementRédaction et mise en forme des documents administratifs pour l'entreprise et tenue des tableaux de bords (ExcelSuivi et relance de la facturationSoutien à la gestion des RH:Support à l'assistante de direction pour la gestion administrative RHAide à la gestion du personnel (contrats de travail, gestion des congés, salaires, candidatures etc)Profil du candidatVotre profil:Vous possédez une première expérience significative en qualité d'assistante administrative et de direction en bureau d'architecte idéalement.Vous faites preuve de pro-activité, de prise d'initiative et de polyvalence.Vous avez un fort esprit d'équipe, pouvez travailler de façon autonome et avez une aisance relationnelle.Vous avez une appétence pour l'architecture.Conditions et AvantagesCe qui vous est proposé:Un poste polyvalent, exposé et à responsabilitésUn grand bureau d'architecte au sein d'une petite équipe avec de la proximité avec vos collègues et superviseursUn environnement proposant des projets créatifs.