Executive Assistant - Chairman Office (w/m/d) 100%
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Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit für unser Team im Zürcher Seefeld als
Executive Assistant - Chairman Office (w/m/d) 100%
Über die Swiss Finance & Property Group
Die Swiss Finance & Property Group (SFP Gruppe) ist ein international tätiger Finanzdienstleister mit Hauptsitz in der Schweiz und umfasst eine unabhängige Fondsleitung sowie ein Wertpapierhaus. Seit der Gründung vor über 20 Jahren spezialisiert sich die SFP Gruppe auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Sie bietet ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen und Kapitalmarkttransaktionen an.
Ihre Aufgaben
Als Executive Assistant des VR-Präsidenten sind Sie die Schaltzentrale und steuern den dynamischen Geschäftsalltag im Chairman Office. An der
Schnittstelle
zwischen Beruf und Familie organisieren und
koordinieren Sie die gesamte Bandbreite der diesbezüglichen Aktivitäten
: Von Termin- & Sitzungs- und komplexem Reisemanagement über Eventorganisation, digitale Ablage oder Postbearbeitung bis zur Vorbereitung von Verwaltungsrats- und Stiftungsratssitzungen – Sie agieren als erste Ansprechperson für sämtliche Anliegen der beiden Chairmen of the Board und externen Partner:innen. In Ihrer besonderen
Vertrauensposition
sind Sie gleichzeitig auch für finanzielle Themen verantwortlich. Ihre klassischen Aufgaben können bei Bedarf durch spannende zusätzliche Tasks bereichert werden – so könnte z.B. auch die
Administration des umfangreichen privaten Immobilienportefeuilles oder die Unterstützung der Familien
bei ihren Reisen oder dem Erwerb von Kunst Ihren ohnehin breitgefächerten Aufgabenstrauss erweitern. Ihr Büro teilen Sie mit mit dem Corporate Secretary des Unternehmens, an den Sie rapportieren werden und mit dem Sie gegenseitig Ihre Stellvertretung sicherstellen.
Unsere Anforderungen
In Ihrem fachlichen Gepäck befinden sich eine
kaufmännische Grundausbildung
und
langjährige Erfahrung in einer C-Level-Assistenz-Rolle
– idealerweise sogar in einem mittelgrossen
Finanz- oder Immobilienunternehmen
. Dank Ihres
Organisationstalents,
Ihrer
Zuverlässigkeit
, einem Auge fürs Detail und Weitsicht, bewahren Sie auch
in hektischen Zeiten den Überblick
und entlasten Ihren Vorgesetzten bei seinen täglichen Aufgaben. Mit
Finger-spitzengefühl, Diplomatie und Biss
schaffen Sie in seinem Interesse gelegentlich das scheinbar Unmögliche möglich zu machen. Ihr
Interesse an Immobilien und Ihr Lernwille
treiben Sie an, sich auch in neue Themenfelder einzuarbeiten. Im schnelllebigen Alltag des VRP-Sekretariats sind vor allem
Flexibilität, eine proaktive Arbeitsweise
und
Vertrauenswürdigkeit
Ihr Erfolgsgeheimnis. Sie sind
IT-versiert
und verfügen über
ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Mit Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem Elan und einer Prise Humor sind Sie die ideale Unterstützung des VRP und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat. Dabei meistern Sie auch neue, unvorhersehbare Aufgaben mit einem kühlen Kopf und Begeisterung.
Unser Angebot
•
Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
•
Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können
•
Wettbewerbsfähige Entlöhnung
•
Grosszügige Sozialleistungen
•
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Möglichkeit auf Homeoffice
•
Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
•
Moderne Büroräumlichkeiten
•
Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben über unsere Karriereseite: www.sfp.ch/sfp-group/karriere.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
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