Assistant Administration & Projekte 100% (m/w/d)
📋 Détails de l'offre
Hast du Interesse in einem digitalen, zukunftsorientierten & smahrten Tätigkeitsgebiet aktiv zu sein?
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Du arbeitest gerne mit Menschen sowie mit IT-Technologien?
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Du hast eine Affinität für die Themen Administration & Fakturierung und blickst über den Tellerrand?
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Autonomie & Eigenverantwortung stehen bei dir ganz oben & du gestaltest deine Arbeit gerne selbst mit?
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Täglich Neues lernen fällt dir leicht und du möchtest dich stetig weiterentwickeln?
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Du hast Lust, in einem motivierten und familiären Umfeld zu arbeiten?
Deine Aufgaben
Du...
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bist Teil des Admin-Teams und unterstützt es in allen organisatorischen Belangen.
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betreust unsere Projekte administrativ von A–Z: Von der Erfassung über die Pflege bis zur Dokumentation in unserer webbasierten Projekt-Software.
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bist verantwortlich für die monatliche Fakturierung unserer Leistungen und sorgst für korrekte, termingerechte Rechnungen.
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unterstützt die Teams bei der Zeiterfassung, übernimmst Support, testest neue Funktionen unseres Systems und führst interne Schulungen durch.
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überwachst unsere laufenden Lizenzen und Wartungen im SAP-System, pflegst die relevanten Daten und stellst sicher, dass alle Informationen für die monatliche Fakturierung korrekt und vollständig sind.
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führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Lieferanten aus und koordinierst Termine und behältst Deadlines im Auge.
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bereitest Daten und Reports strukturiert auf, analysierst die Inhalte und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind.
Dein Profil
Du...
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verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
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hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der IT-Branche.
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bist eine aufgestellte und erfolgreiche Persönlichkeit und hast Freude daran, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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übernimmst gerne Verantwortung und besitzt eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung.
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besitzt eine hohe Problemlösungskompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
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hast gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
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verfügst idealerweise zusätzlich über Buchhaltungskenntnisse.
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verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch.
Das bieten wir dir
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Ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld mit motivierten und hilfsbereiten Teamkolleg:innen
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Die Mitgestaltung des eigenen Arbeitsgebiets und die Möglichkeit, Ideen und Optimierungen in das Unternehmen einzubringen
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Faire und branchenübliche Entlöhnung sowie eine Vielzahl an Zusatzleistungen wie z.B. Reka-Geld, smahrt-Events und grosszügige Reglemente zu Ferien/Feiertagen und vieles mehr
Interessiert?
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Besetzung der Stelle per sofort möglich.
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Bei Rückfragen kannst du dich gerne an Anna Marzian wenden.
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