Global HR Executive Assistant

Audemars Piguet

Audemars Piguet recherche un Global HR Executive Assistant. Rejoignez une entreprise innovante et bienveillante.TâchesGérer l'agenda stratégique de la CHRO et prioriser les sujets.Organiser les voyages et assurer le suivi des frais professionnels.Coordonner les projets RH stratégiques avec les équipes.CompétencesExpérience en tant qu'Executive Assistant dans un environnement international.Excellente compréhension des enjeux business et RH.Capacités organisationnelles et gestion des priorités.Description de l'entrepriseLe présent et le futur d'Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l'avenir et en quête continue d'excellence dans tous nos métiers.Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l'on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble !Description du posteRattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partenaire stratégique de la fonction RH, contribuant activement à l'efficacité du leadership, à la coordination des priorités et à la mise en oeuvre des projets clés.À l'interface entre la Direction RH et les parties prenantes internes, vous jouez un rôle central dans la performance globale du département.Dans ce cadre, vous serez notamment en charge de :Piloter l'agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisionsOrganisation des voyages et suivi des notes de fraisAssurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)Apporter un support de coordination aux membres du HRLTContribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernéesConsolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipesAssurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l'avancement et la cohérence des priorités stratégiquesAnticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l'exécution des décisionsGarantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiquesQualificationsVous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d'un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeantVous disposez d'une excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impactVous êtes reconnu pour votre rapidité d'exécution, votre proactivité et votre haut niveau d'exigence dans le support apporté au leadershipVous êtes doté d'une forte intelligence relationnelle et d'une réelle empathie, favorisant l'alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiquesVous démontrez de solides capacités d'organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexesVous êtes à l'aise dans la préparation d'analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction généraleVous faites preuve de discrétion absolue, de diplomatie et d'intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensiblesVous adoptez naturellement une posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du serviceVous évoluez avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horairesVous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)Informations supplémentairesCe que nous offrons :La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnellesUne contribution à vos activités sportives ou culturellesLa possibilité selon la fonction de travailler à distanceUn restaurant d'entrepriseUne LPP avantageuseVous souhaitez exprimer votre expertise au sein d'Audemars Piguet ? N'hésitez pas et postulez en ligne ! Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.Le masculin vaut pour le féminin.#LI-AL1