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Secrétaire médical-e pour le Pool de frappe, pédiatrie et chirurgie pédiatrique (13426-AD-213-2026)

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📍 Lausanne 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne ouvre un poste de Secrétaire médical-e pour le Pool de frappe, pédiatrie et chirurgie pédiatrique (13426-AD-213-2026) a Lausanne.

Rejoignez le CHUV en tant que secrétaire médical-e, un rôle clé ! Vous bénéficierez d'un environnement collaboratif et de nombreux avantages.
Tâches

Assurer la production et le flux des documents médicaux internes et externes.

Gérer efficacement l'organisation de l'hospitalisation et du Pool.

Apporter un soutien administratif aux médecins et contribuer à l'amélioration des services.
Compétences

Formation de secrétaire médical-e ou CFC d'employé-e de commerce exigée.

Excellente maîtrise du français et de l'orthographe.

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Administration
Secrétaire médical-e pour le Pool de frappe, pédiatrie et chirurgie pédiatrique
Afin de compléter notre pool de frappe de l'hôpital des enfants, nous sommes a la recherche de pour le 1er septembre 2026, un-e secrétaire médical-e, à un taux d'activité entre 80 et 100%.
Contexte
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.
Le Département femme-mère-enfant (DFME) est constitué de 5 services la néonatologie, la pédiatrie, la chirurgie pédiatrique, la médecine des adolescents et la gynécologie et obstétrique.
Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), les services de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique offrent un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Ils entretiennent des liens étroits avec les autres services du département.
Mission

Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe

Vous veillez à une gestion efficiente de l'organisation de l'hospitalisation et du Pool

Vous apportez un soutien administratif à l'unité et aux médecins hospitaliers dans le cadre de leur activité clinique

Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l’unité.
Profil

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe

Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités

Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, autonome avec un esprit d’entraide

Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office) et, idéalement, des outils informatiques du CHUV.
Nous offrons
Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)

D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités

D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année

D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud

D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger

D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène

D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques

De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Contact et envoi de candidature
Contact pour informations sur la fonction : Mme Carol Ryser, cheffe d'Unité secrétariats & desks, tél. : 079 556 81 23
Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.
En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à
E-Mail schreiben
, soit par téléphone au 021 314 85 70.
Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.

Postulez des maintenant pour ce poste de Secrétaire médical-e pour le Pool de frappe, pédiatrie et chirurgie pédiatrique (13426-AD-213-2026) a Lausanne.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Santé

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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