Secrétaire administrative technique

Pemsa SA

Rejoignez Pemsa en tant que Secrétaire administrative technique. Profitez d'une flexibilité de travail temporaire avec la stabilité d'un emploi fixe.TâchesGérer les opérations liées à l'exportation et au transport.Créer et administrer les bons de passage en douane.Élaborer des tableaux de suivi logistiques détaillés.CompétencesCFC d'employé de commerce ou formation équivalente en Suisse.Maîtrise de la suite Microsoft Office pour la gestion documentaire.Compétences en création de bons de passage et gestion des exportations.Tu recherches la flexibilité du travail temporaire alliée à la stabilité d'un emploi fixe ? Depuis plus de 30 ans, Pemsa est le partenaire de confiance des entreprises suisses dans les secteurs techniques du bâtiment, de la construction et de l'industrie, en leur fournissant des talents hautement qualifiés. Notre exigence ? Celle d'un accompagnement rigoureux et personnalisé, pour que chaque collaboration soit synonyme d'excellence. Si tu es motivé, dynamique et enthousiaste, rejoins notre équipe d'experts pour le poste de Secrétaire administrative technique et écris avec nous l'avenir de la technique suisse.Secrétaire administrative techniqueTa mission :Gérer l'ensemble des opérations liées à l'exportation et au transport de marchandises, en garantissant la conformité avec les réglementations douanières suisses et internationales.Créer et administrer les bons de passage en douane avec rigueur et précision, assurant ainsi la fluidité des processus d'expédition.Élaborer des tableaux de suivi détaillés, facilitant le pilotage des flux logistiques et le contrôle des délais.Mettre en place et maintenir des tableaux de reporting réguliers, permettant d'optimiser les performances du service export et de répondre aux besoins des parties prenantes.Utiliser efficacement la suite Microsoft Office pour la gestion documentaire, la communication interne et la consolidation des données.Constitution et suivi des dossiers de chantier, des documents techniques, des déclarations administratives, des planning travaux, des réunions de chantier.Elaboration et suivi de la facturation de chantier, des bons de commandes, des PV de chantier, ….Poste à 70%Maintenant si on parlait de toi ?Formation :Tu possèdes un CFC d'employé de commerce ou une formation équivalente reconnue en Suisse, te garantissant une solide maîtrise des procédures administratives et commerciales.Expérience :Fort d'au moins 3 années d'expérience en Suisse dans un environnement lié à l'export, au transport ou à la logistique, tu as déjà démontré ta capacité à gérer des processus complexes en milieu professionnel suisse.Compétences techniques :Tu maîtrises parfaitement la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) pour assurer la création et la gestion de documents complexes et critiques.Savoir-faire spécifique :La création de bons de passage en douane, la gestion des exportations et du transport n'ont plus de secret pour toi. Tu es habitué à développer et alimenter des tableaux de suivi et de reporting précis et efficaces.Ton interlocuteur/trice :Pour ce poste, ton contact privilégié est Yannick. Il saura te guider avec professionnalisme, répondre à toutes tes questions et t'accompagner tout au long de ta candidature.Ce poste ne correspond pas exactement à tes attentes, mais tu partages nos valeurs ? N'hésite pas à nous envoyer ta candidature spontanée, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents passionnés.Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.