Office Manager - 3 mois à 100%
📋 Détails de l'offre
Code postal:
1200
1200
📖 Exigences
Niveau d'études:
🎓 Master
🎓 Master
Description du poste
Notre client, une entreprise de négoce dynamique, recherche un Office Manager pour rejoindre son équipe. Si vous êtes une personne flexible, agile, axée sur le service et toujours souriante, rejoignez un environnement où votre contribution est essentielle au bien-être des collaborateurs.A propos du rôleCe rôle polyvalent implique la gestion quotidienne des opérations de bureau, le soutien aux équipes et la garantie d'un environnement de travail fluide et accueillant. Vous serez un point central pour les visiteurs, les employés et les fournisseurs, contribuant activement à l'efficacité de notre client.TâchesContact initial avec les visiteursGestion des services postaux et de courrierGestion de la communication (téléphone et e-mail)Organisation d'événements de bureau (anniversaires, déjeuners, fête annuelle d'entreprise)Gestion des fournitures de bureau et des équipements louésIntégration des nouveaux employés, fournisseurs et clients, conformément à la politique de l'entrepriseRéalisation de vérifications des antécédents et liaison KYC (Know Your Customer) avec l'architecteNous cherchonsExpérience initiale dans un poste similaireBonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et OutlookMaîtrise courante du français et de l'anglaisFlexibilité, proactivité, agilité et orientation clientExcellentes compétences en communicationCapacité à prendre des initiatives et des décisions rapidesLocalisation:GenèveDate de début:Début janvier - urgentDurée:Temps pleinType de travail:Mission
🏢 À propos de l'entreprise
Entreprise dans le secteur Horlogerie / Optique / Mécanique de précision