Commis-e administratif/ve 4

Université de Genève

L'Université de Genève recrute un commis administratif. Rejoignez un environnement dynamique avec des opportunités de développement.TâchesGérer les activités administratives de l'Ecole d'avocature.Organiser la logistique des enseignements et examens.Assurer le suivi de dossiers spécifiques et tâches de secrétariat.CompétencesCFC d'employé de commerce ou équivalent requis.Maîtrise du français et compétences en informatique nécessaires.Aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.Entité organisationnelleFaculté de droitSection / DivisionEcole d'avocatureFonctionCommis-e administratif/ve 4Code fonction510004Classe maximum11CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité50%Délai d'inscription27-02-2026Référence6754Description du posteLe/la titulaire du poste participera - en collaboration avec la direction et le secrétariat de l'Ecole d'avocature (ECAV) - aux activités administratives de l'Ecole, à la gestion, à la coordination et au suivi de ces dernières.Il/elle sera en particulier chargé-e de l'organisation logistique des enseignements et examens de l'ECAV (notamment la réservation de salles), dont les examens du brevet d'avocat, ainsi que du suivi de dossiers spécifiques, tout en accomplissant des tâches de secrétariat général.Pour le détail, prière de se référer au cahier des charges annexé.Titre et compétences exigésLe/la titulaire devra posséder un CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent. Une maîtrise parfaite du français (orale et écrite) est indispensable. Des notions d'anglais et d'allemand sont un atout.Il est également demandé une très bonne pratique de l'outil informatique (Word, Excel, Adobe Acrobat Pro et toute autre application, notamment bases de données), et si besoin un intérêt à se former et à se perfectionner dans ce domaine.De bonnes facultés d'adaptation sont nécessaires, de même que de bonnes aptitudes relationnelles, un sens de l'écoute et de la diplomatie dans le respect de la confidentialité. Capacité à travailler en équipe, mais aussi aptitude à travailler de manière autonome et parfois sous une certaine pression lorsque le respect des délais réglementaires l'exige.Sens du service et esprit d'équipe. Rigueur, précision, sens de l'organisation et des priorités, esprit d'initiative.Une bonne connaissance du monde académique ou une expérience professionnelle dans le milieu universitaire peuvent être un atout.Entrée en fonction1er avril 2026 ou date à convenirContactDes renseignements sur le poste peuvent être obtenus par courriel auprès de Mme Carole Lager, directrice de l'ECAV :Écrire un emailInformations complémentairesPoste à 50% sous forme de contrat de durée déterminée de 2 ans, sur fonds institutionnel, renouvelable.Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, ainsi qu'une copie des diplômeset des certificats de travail doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous «postuler/Apply now»Délai d'inscription :27 février 2026, 23h59 (heure de Genève).L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.