Assistant Administratif (m/f/d)

Apleona Schweiz AG

Rejoignez Apleona en tant qu'Assistant Administratif (m/f/d). Un poste dynamique avec une équipe solide.TâchesGérez l'administration et coordonnez les prestataires de service.Créez et suivez les demandes, offres et commandes.Facturez les prestations au client dans les délais impartis.CompétencesCFC d'employée de commerce ou formation équivalente requise.Maîtrise des outils bureautiques comme Excel et Word.Excellentes capacités d'organisation et de communication en français.Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.www.apleona.chLe groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.www.apleona.comAssistant Administratif (m/f/d)TâchesNous recherchons une personne motivée, rigoureuse et polyvalente pour rejoindre une équipe FM solide, intégrée chez notre client basé dans le quartier des Eaux-Vives à Genève. Tu évolueras dans un environnement dynamique, où les responsabilités sont clairement définies et les tâches variées.Une formation complète d'un mois à plein temps est prévue par notre équipe administrative en place pour te permettre de t'intégrer pleinement. Par la suite, tu travailleras avec l'équipe sur site dédiée au client.Gestion administrative du mandat et coordination des prestataires de serviceCréation, suivi des demandes et envoi des tickets, offres et commandesFacturation au client des prestations dans le respect des délais et des procéduresMise à jour et gestion de la documentation des activités, du sharedrive interne et du clientRespect des processus financiers : traitement des tickets, factures fournisseurs, facturation clientUtilisation efficace des logiciels de gestion (ERP, CRM, outils de ticketing)Soutien administratif pour les projets (appels d'offres, devis comparatifs, implémentations)Classement et archivage selon les directives internes et du clientPolyvalence au sein de l'équipe de Soft serviceExigencesCFC d'employée de commerce ou formation équivalenteExpérience confirmée (5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans un environnement techniqueMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, Teams)Aisance avec les logiciels de gestion (ERP, CRM, outils de ticketing)Bonnes connaissances en comptabilité (facturation, suivi budgétaire)Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des prioritésSens du service, rigueur, autonomie et esprit d'équipeTrès bonne communication écrite et orale en français, et en anglais (C1)Présence sur site requise (aucun télétravail possible pour ce poste)Pourquoi ApleonaTu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnelLe salaire que tu reçois est équitable et conforme au marchéNous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétencesTu peux apporter tes propres idéesNous pratiquons l'esprit d'équipeNos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchiseNous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estimePrestationsNous t'offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congésDans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de posteNous t'apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrementNous t'offrons une excellente prévoyance retraite par l'intermédiaire de la caisse de pensionTu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirsDiese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.Melanie BöhniApleona Schweiz Verwaltung