gestionnaire administratif

Randstad (Schweiz) AG

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur des énergies. Profitez d'un environnement de travail stimulant et de nombreuses opportunités de développement.TâchesGérer les tâches administratives, y compris la correspondance et la logistique.Suivre et facturer des contrats en coordination avec les entités concernées.Assurer un soutien administratif efficace à la direction du département.CompétencesFormation commerciale requise ou expérience équivalente.Excellente maîtrise du français, connaissance de l'allemand un atout.Utilisation courante des outils Microsoft, notamment Word et Excel.Description du postePour l'un de nos client actif dans les domaine des énergies dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif (H/F).Gestionnaire Administratif (H/F)MissionGérer l'ensemble des tâches administratives telles que la correspondance, les permanences téléphoniques, la logistique des réunions, les commandes et la préparation de supports diversSuivre et facturer des contrats et des prestations en coordination avec les entités concernées, en appliquant les normes Dynamics 365 pour la gestion, la saisie et la facturation des prestationsAssurer un soutien administratif efficace à la direction du département, incluant l'organisation des réunions (ordres du jour, procès-verbaux, etc.)Appliquer les procédures uniformisées, et gérer l'archivage physique et numérique des documents de la directionQualifikationenProfilFormation commerciale avec maturité professionnelle ou expérience équivalenteExcellente maîtrise du français ; la connaissance de l'allemand constitue un avantageUtilisation courante des outils Microsoft, en particulier Word et Excel ; la connaissance de Dynamics 365 est un atoutPersonnalité organisée, autonome, dotée d'un bon sens du contact, d'un esprit d'équipe affirmé et de fortes capacités de planification et de synthèse.N'attendez plus et postulez en ligne dès maintenant.Robin Pasquier