Assistant/e de direction 80% -100%
📋 Détails de l'offre
Pour notre client, un cabinet d’architectes basé à Genève, nous recherchons un/e :
Assistant/e de direction
80% -100%
Dans cette fonction clé, vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction et contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure.
Vous intervenez sur des sujets variés liés à la gestion du bureau, au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la coordination des activités internes.
Ce position requiert autonomie, discrétion, polyvalence et un excellent sens de l'organisation.
Responsabilités :
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Assurer le support administratif et organisationnel de la direction (gestion des agendas, correspondance, déplacements et réunions).
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Préparer et mettre à jour divers documents, présentations, contrats, procès-verbaux et reportings.
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Organiser les réunions et assurer le suivi des actions décidées.
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Participer au suivi budgétaire, à la facturation des honoraires ainsi qu’à la préparation de tableaux de bord et reportings financiers.
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Coordonner les prestataires, fournisseurs et services généraux afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.
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Assurer le suivi administratif de différents projets et activités de l'organisation.
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Soutenir certaines activités RH, notamment le recrutement, l'intégration des collaborateurs et le suivi administratif associé.
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Organiser et coordonner les activités contribuant à la vie du bureau, à la cohésion d'équipe et au maintien d'un environnement de emploi convivial et collaboratif.
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Participer aux actions de communication et à la mise à jour des supports institutionnels.
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Contribuer à l'amélioration continue des processus, des outils et de l'organisation interne.
Profil :
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Formation commerciale, universitaire ou équivalente.
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Expérience confirmée dans une fonction similaire d'assistanat de direction, d'office management ou de coordination administrative.
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Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, avec d'excellentes capacités rédactionnelles et un sens aigu de la qualité rédactionnelle.
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Très bonne maîtrise de l'anglais.
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Aisance avec les chiffres et intérêt marqué pour les aspects administratifs et financiers.
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Excellente maîtrise des outils MS Office et aisance avec les outils numériques usuels.
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Bonne maîtrise des outils de communication digitale et de création de supports visuels, notamment Canva.
1205 Genève
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Entreprise suisse