Executive Assistant

Careerplus

Rejoignez une entreprise suisse dynamique en tant qu'Executive Assistant. Bénéficiez d'un environnement de travail moderne et de nombreuses opportunités.TâchesPréparez et coordonnez les réunions de direction pour des décisions claires.Rédigez des correspondances et des présentations professionnelles de qualité.Accueillez les visiteurs et gérez les demandes internes et externes.CompétencesFormation commerciale avec expérience en assistance de direction nécessaire.Compétences en communication en allemand et français exigées.Maîtrise des outils numériques pour un travail efficace souhaitée.Begeistern Sie sich für vielseitige Executive Aufgaben und professionellen Kundenkontakt? Arbeiten Sie strukturiert und gerne im Zentrum des Unternehmens? Dann bewerben Sie sich noch heute!Ihre Aufgaben beim neuen ArbeitgeberDie effiziente Vorbereitung und Koordination von GL-Sitzungen inklusive Unterlagenmanagement ermöglicht klare Abläufe und eine gut strukturierte Entscheidungsbasis für das ManagementAnspruchsvolle Korrespondenzen, Präsentationen und Informationsdossiers erstellen Sie selbstständig und sorgen damit für eine professionelle, verständliche und zeitgerechte Kommunikation im gesamten UnternehmenAm Empfang begrüssen Sie Gäste freundlich, steuern Telefon und Postverkehr und stellen sicher, dass interne wie externe Anfragen schnell, serviceorientiert und kompetent bearbeitet werdenDie Organisation von Meetings, Events und internen Anlässen übernehmen Sie zuverlässig und kombinieren Terminplanung, Raumkoordination und Prioritätensteuerung zu einem reibungslosen AblaufSie bieten Ihrem neuen ArbeitgeberEine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in, bildet die solide Basis für diese verantwortungsvolle PositionFundierte Erfahrung als Assistent:in auf Geschäftsleitungsstufe oder in einer ähnlichen Funktion, kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und hoher Arbeitsqualität, bringen Sie bereits mitStilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools ermöglichen Ihnen ein effizientes ArbeitenEine strukturierte, belastbare und freundliche Persönlichkeit, die jederzeit diskret agiert, professionell kommuniziert und mit Begeisterung unterschiedliche Anspruchsgruppen betreut, rundet Ihr Profil abAuf folgende Annehmlichkeiten dürfen Sie sich zusätzlich freuenMindestens fünf Wochen Ferien, die Möglichkeit zum Kauf zusätzlicher Ferientage sowie flexible Homeoffice-Regelungen schaffen eine zeitgemässe Work-Life-BalanceEin modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Team bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum und EigenverantwortungAttraktive Zusatzleistungen, inklusive grosszügiger Pensionskassenlösung, Einkaufsrabatten, Prämiensystemen und Beteiligung an ÖV-Kosten, unterstützen Sie umfassendEin Arbeitsplatz nahe dem Bahnhof, moderne Büroräumlichkeiten sowie kostenlose Parkplätze ermöglichen Ihnen einen komfortablen und gut erreichbaren ArbeitsalltagHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!Zusammen mit unserem Kunden, einem etabliertem Schweizer Dienstleistungsunternehmen, suchen wirdper Februar 2026 oder nach Vereinbarungeine engagierteExecutive AssistantPersönlichkeit. Die Organisation arbeitet mit modernen Strukturen und legt grossen Wert auf Professionalität, Serviceorientierung und klare Prozesse. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem effiziente Abläufe und eine verlässliche Zusammenarbeit entscheidend sind. Der Arbeitsort ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar und bietet eine angenehme, gut organisierte Arbeitsumgebung.Arbeitsort: Grossraum Bern.Kontakt: Martina Mäusli,E-Mail schreiben, +41 31 310 17 50 ID: 672500