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Responsable administrative/ responsable administratif

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📍 Neuenburg 💼 🏷️ autre 📅 Publié le

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📖 Exigences

Niveau d'études:
🎓 Master
Poste de Responsable administratif au sein d'une organisation suisse.TâchesGérer les ressources humaines et l'administration RH.Coordonner la comptabilité générale et les projets financiers.Optimiser les processus internes et automatiser les outils.CompétencesExpérience en gestion RH, comptabilité et maîtrise d'Excel.Analyse, structuration et optimisation des processus.Autonomie, fiabilité et orientation solutions.Dans cette fonction polyvalente, vous gérez les ressources humaines, l'administration générale ainsi que le suivi financier et organisationnel des projets. Postulez dès maintenant !Vos tâches chez votre nouvel employeurGérez les contrats, les dossiers collaborateurs, l'onboarding/offboarding et l'ensemble de l'administration RH.Préparez les salaires, gérez les charges sociales et suivez les absences.Tenez à jour le Guide des collaborateurs et les procédures internes.Validez les heures, contrôlez les imputations projets et améliorez les outils de suivi du temps.Coordonnez la comptabilité générale, la trésorerie, la facturation ainsi que les validations fournisseurs.Suivez la comptabilité analytique et préparez les bouclements financiers des projets.Produisez les bilans de projets (budget vs réalisé) et analysez les écarts.Mettez à jour les fichiers de pilotage (Excel) et soutenez les chefs de projet dans l'analyse financière.Optimisez les processus internes, standardisez les documents et automatisez les outils de pilotage.Assurez l'interface entre la direction, les chefs de projet et l'administration.Gérez les contrats fournisseurs et apportez un soutien administratif global à la direction.Vous offrez à votre nouvel employeurUne expérience confirmée en gestion RH, salaires et assurances sociales.Une très bonne maîtrise de la comptabilité générale et analytique.Une excellente maîtrise d'Excel (tableaux de bord, automatisations) et idéalement de Crésus.Une capacité à analyser, structurer et optimiser des processus internes.Une aisance dans un environnement technique et multi-projets.Autonomie, fiabilité, sens des responsabilités et orientation solutions.Une personnalité proactive, curieuse, organisée, à l'aise dans une petite structure.Vous pouvez également profiter des avantages suivantsUn taux d'activité de 70%, garantissant un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.Un environnement convivial au sein d'une structure à taille humaine.La possibilité de télétravailler selon les besoins.Une fonction centrale, variée et stratégique, avec une grande autonomie.Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !Notre client est une organisation suisse active dans un domaine spécialisé, reconnue pour la qualité de ses prestations et la diversité de ses projets.La structure est résolument à taille humaine, avec un environnement de travail collaboratif, flexible et orienté amélioration continue.Lieu du travail: Neuchâtel.Contact: Odile Odin,Écrire un email, 026 422 40 90 ID: 672874

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Banques

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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