Assistance administrative / Assistance à la direction avec spécialisation RH 100%

Kanton Zürich

Rejoignez la Kantonsschule Uster en tant qu'assistant administratif en HR. Un environnement dynamique et stimulant vous attend.TâchesGérer l'administration du personnel enseignant et des ressources humaines.Assurer le respect des normes cantonales et des délais administratifs.Supporter la direction scolaire et coordonner les événements administratifs.CompétencesFormation commerciale de niveau tertiaire, de préférence en HR.Excellentes compétences en communication en allemand.Connaissances avancées en informatique, notamment MS Office.Assistance administrative / Assistance à la direction avec spécialisation RH 100%Le Kantonsschule Uster est un gymnase long et court avec tous les profils de maturité, y compris l'enseignement en immersion. Environ 1100 élèves d'Uster et de la région sont enseignés par plus de 170 enseignants. Plus de 40 collaborateurs dans l'administration et l'exploitation assurent le bon déroulement de la vie scolaire.À partir du 1er avril 2026 ou selon accord, nous recherchons pour soutenir la direction une personne qualifiée et engagée en tant qu'assistante administrative / assistante de direction avec spécialisation RH (100 %).Vos tâches- Administration RH et du personnel des enseignants (engagements, mutations, administration des salaires, comptes d'heures, congés, remplacements)- Garantie du respect des directives cantonales et des délais pertinents- Soutien administratif et organisationnel de la directrice- Planification et coordination des rendez-vous administratifs centraux (notamment changement de semestre)- Remplacement opérationnel de l'adjoint si nécessaire- Participation à l'optimisation des processus et procédures administrativesVotre profil- Formation commerciale avec diplôme de niveau tertiaire (HF/FH ou équivalent), de préférence dans le domaine RH ou assistance de direction- Expérience professionnelle de plusieurs années dans l'administration RH/personnel ou dans une fonction d'assistance comparable- Maîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écrit- Méthode de travail autonome, structurée et responsable- Grande discrétion ainsi qu'une forte compétence sociale et esprit d'entraide- Très bonnes connaissances informatiques (MS Office ; logiciel RH ou administratif un avantage)- Connaissance du milieu scolaire un avantageNotre offre- Tâche variée avec contact vivant avec les jeunes et les enseignants- Fonction responsable en étroite collaboration avec la direction- Conditions d'emploi modernes selon les directives cantonales- Environnement de travail attractif dans un lycée dynamiqueCandidatureVeuillez adresser votre candidature au plus tard le 5 mars 2026 par e-mail à la direction, à l'attention de la directrice Chin-Yunn Yang. Les documents de candidature complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) doivent être soumis en un seul document PDF.Nous nous réjouissons de votre candidature. Pour de plus amples informations, Mme Chin-Yunn Yang est à votre disposition au +41 43 444 27 27 ou chinyunn.yang@ksuster.ch. Vous trouverez plus d'informations sur notre école sur www.ksuster.ch.