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Assistance administrative / Assistance de la direction avec spécialisation RH (100 %)

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📍 8610, Uster 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
8610
La Kantonsschule Uster est un établissement dynamique pour 1100 élèves. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant.TâchesGérer l'administration des ressources humaines des enseignants.S'assurer du respect des directives cantonales et des délais.Assister administrativement la direction de l'école.CompétencesFormation commerciale tertiaire, idéalement en RH ou assistance de direction.Excellentes compétences en communication en allemand.Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office.Le Gymnase cantonal d'Uster est un gymnase long et court avec tous les profils de maturité, y compris l'enseignement en immersion. Environ 1100 élèves d'Uster et de la région sont enseignés par plus de 170 enseignants. Plus de 40 collaborateurs dans l'administration et l'exploitation assurent le bon déroulement de la vie scolaire.À partir du1er avril 2026ou selon accord, nous recherchons pour soutenir la direction une personne qualifiée et engagée en tant queassistance administrative / assistance de la direction avec spécialisation RH (100 %).Vos tâchesAdministration RH et du personnel des enseignants (engagements, mutations, administration des salaires, comptes d'heures, congés, remplacements)Assurer le respect des directives cantonales et des délais pertinentsSoutien administratif et organisationnel de la directricePlanification et coordination des rendez-vous administratifs centraux (notamment changement de semestre)Remplacement opérationnel de l'adjoint en cas de besoinParticipation à l'optimisation des processus et procédures administrativesVotre profilFormation commerciale avec diplôme de niveau tertiaire (HF/FH ou équivalent), de préférence dans le domaine RH ou assistance de directionExpérience professionnelle de plusieurs années dans le domaine de l'administration RH/personnel ou dans une fonction d'assistance comparableMaîtrise parfaite de l'allemand à l'oral et à l'écritMode de travail autonome, structuré et responsableGrande discrétion ainsi qu'une forte compétence sociale et esprit d'entraideTrès bonnes connaissances informatiques (MS Office ; logiciel RH ou administratif un avantage)Connaissance du milieu scolaire un atoutNotre offreTâche variée avec contact vivant avec les jeunes et les enseignantsFonction responsable en étroite collaboration avec la directionConditions d'engagement modernes selon les directives cantonalesEnvironnement de travail attractif dans un lycée dynamiqueVotre candidatureVeuillez adresser votre candidature au plus tard le5 mars 2026par e-mail à la direction, à l'attention de la directrice Chin-Yunn Yang. Les documents de candidature complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) doivent être soumis en un seul document PDF.Nous nous réjouissons de votre candidature. Pour de plus amples informations, Mme Chin-Yunn Yang est à votre disposition au +41 43 444 27 27 ou chinyunn.yang@ksuster.ch. Vous trouverez plus d'informations sur notre école sur www.ksuster.ch.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Enseignement

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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