Assistant administratif*ve en ressources humaines et finances 80 - 100%

Kanton Zürich

Rejoignez la Kantonsschule Enge à Zürich comme Verwaltungsassistent*in. Bénéficiez d'un environnement dynamique et stimulant.TâchesAssister la direction dans la gestion des ressources humaines et finances.Gérer l'administration scolaire générale et le service téléphonique.Assurer la liaison entre les différents groupes d'intérêt internes et externes.CompétencesFormation commerciale ou équivalente, expérience en comptabilité appréciée.Compétences en communication en allemand, l'anglais est un atout.Maîtrise des outils informatiques et sens de l'organisation.Assistant administratif*ve en ressources humaines et finances 80 - 100%Le Gymnase cantonal Enge Zurich est un gymnase de courte durée avec les profils de maturité « Économie et droit », « Nouvelles langues » et « Philosophie, pédagogie, psychologie », ainsi qu'une école commerciale (HMS). Dans le profil Économie et droit, nous proposons également un cursus bilingue maturité allemand/anglais. De plus, nous gérons quelques classes dans le « Akzent Campus », où un modèle d'enseignement innovant avec des phases d'enseignement est combiné avec un accent sur la durabilité et la collaboration. Au Gymnase cantonal Enge, environ 1'100 élèves sont enseignés par 150 enseignants, 30 employés dans l'administration et l'exploitation assurent le bon fonctionnement de l'école.Notre secrétariat est le principal point de contact pour les élèves, les parents et les enseignants. Pour soutenir notre équipe de secrétariat, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/e assistant/e administratif/ve compétent/e et proactif/ve.Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction de l'école et l'adjointe (responsable des services centraux).Vos tâches- Assistance à la direction de l'école dans la planification et l'organisation dans les domaines du personnel, des finances, des affaires des élèves, des projets et événements ainsi que de l'administration générale- Collaboration à l'administration générale de l'école, y compris le service téléphonique et guichet- Assurer les interfaces entre les besoins de tous les groupes d'intérêt internes et externes- Administration du personnel (traitement des entrées et sorties)- Formulation et mise en œuvre des décisions et ordonnances- Comptabilité (enregistrement et rapprochement de la caisse, traitement des créanciers et débiteurs, etc.)- Formalités de rémunération (facturation et déclenchement des paiements aux suppléants, remplaçants enseignants, commissions et tiers)Votre profilPour ce poste passionnant, nous attendons une personne empathique, consciencieuse et autonome, résistante au stress et orientée service ainsi que solutions. Vous convainquez par votre grande motivation et votre esprit d'équipe et gardez toujours une vue d'ensemble grâce à votre méthode de travail structurée et précise pour gérer les tâches à accomplir. Vous disposez d'une formation commerciale achevée ou équivalente, idéalement avec une expérience en comptabilité et administration du personnel. Votre maîtrise de la rédaction et un allemand impeccable et sûr du style sont bien entendu requis, des connaissances en anglais sont un avantage. De très bonnes compétences en informatique complètent votre profil.Notre offreVous attend une tâche variée et dynamique au sein d'une équipe de secrétariat et de direction scolaire dynamique ainsi qu'un emploi selon le droit du personnel cantonal. Plus d'informations sur notre école sont disponibles sur www.ken.ch.CandidatureAvons-nous suscité votre intérêt ?Nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez soumettre vos documents uniquement via l'outil en ligne jusqu'au 25 février 2026. Pour toute information, Mme Patricia Eichholzer, adjointe, est à votre disposition au +41 44 286 76 11, email sekretariat@ken.ch.