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Administrative Assistant

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📍 2340, LE NOIRMONT 💼 CDI 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps plein
Code postal:
2340
Sous-la-Velle
La volonté de contribuer à un monde digital oùl’humainreste au centre des préoccupations fait de GLOBAZ SA une société IT unique. Active dans le développement de solutions d’hébergement et logicielles critiques pour laprévoyance suisse, GLOBAZ traverse actuellement une phase de transition et de renforcement de ses fondamentaux opérationnels.Dans ce contexte, pour un poste clé de stabilisation, avec un rôle central dans l’amélioration de nos processus administratifs, nous recherchons un(e)Administrative AssistantTa missionTu occupes un rôle central et structurant au sein de l’organisation. Tu contribues directement à la fiabilité de nos opérations, en particulier sur les flux de facturation et les offres clients, tout en participant activement à l’amélioration continue des processus concernés.Ce poste est proposé dans le cadre d’un CDD lié à une mission précise, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et la qualité de la collaboration.Ta contributionPriorité 1 - Opérations critiques :Gérer la facturation clients et assurer le suivi administratif (honoraires, notes de crédit, contrats)Gérer les offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif, etc.)Assurer les tâches administratives liées au secrétariat et le rôle de point de contact interne et externe (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)Priorité 2 – Amélioration continue :Analyser et améliorer les processus liés à la facturation et aux offres clientsContribuer à la fiabilisation et à la fluidité des flux administratifsContribution ponctuelle :Participerà la comptabilité générale (soutien, contrôles, saisies)Soutenir ponctuellement d’autres activités administratives selon les besoinsTon profilFormation commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec une expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en environnement exigeantAppétence pour les chiffres et aisance rédactionnelle, rigueur et sens des prioritésCapacité à prendre des initiatives et à agir avec justesse dans un contexte en évolutionAutonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, de l’analyse et du travail bien faitEsprit d’équipe, appétence pour le travail collaboratifNotions de comptabilité souhaitéesConnaissances de l’ERP ProConcept un plusLangue maternelle française ; connaissances de l’allemand un plusNotre offreUn poste à impact concret, au cœur du fonctionnement de l’entrepriseUne mission claire de stabilisation et d’amélioration continueUn environnement professionnel, collaboratif et orienté résultatsUn CDD lié à une mission spécifique (3 mois), avec possibilité de prolongationDes conditions de travail attractivesTon dossierMontre-nous ta passion en envoyant un dossier via JobUp accompagné d’une lettre de motivation indiquant clairement ton adéquation avec la mission.

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Entreprise dans le secteur Informatique

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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