Administrative Assistant

GLOBAZ SA

La volonté de contribuer à un monde digital oùl’humainreste au centre des préoccupations fait de GLOBAZ SA une société IT unique. Active dans le développement de solutions d’hébergement et logicielles critiques pour laprévoyance suisse, GLOBAZ traverse actuellement une phase de transition et de renforcement de ses fondamentaux opérationnels.Dans ce contexte, pour un poste clé de stabilisation, avec un rôle central dans l’amélioration de nos processus administratifs, nous recherchons un(e)Administrative AssistantTa missionTu occupes un rôle central et structurant au sein de l’organisation. Tu contribues directement à la fiabilité de nos opérations, en particulier sur les flux de facturation et les offres clients, tout en participant activement à l’amélioration continue des processus concernés.Ce poste est proposé dans le cadre d’un CDD lié à une mission précise, avec possibilité de prolongation selon l’évolution des besoins et la qualité de la collaboration.Ta contributionPriorité 1 - Opérations critiques :Gérer la facturation clients et assurer le suivi administratif (honoraires, notes de crédit, contrats)Gérer les offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif, etc.)Assurer les tâches administratives liées au secrétariat et le rôle de point de contact interne et externe (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)Priorité 2 – Amélioration continue :Analyser et améliorer les processus liés à la facturation et aux offres clientsContribuer à la fiabilisation et à la fluidité des flux administratifsContribution ponctuelle :Participerà la comptabilité générale (soutien, contrôles, saisies)Soutenir ponctuellement d’autres activités administratives selon les besoinsTon profilFormation commerciale, CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec une expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en environnement exigeantAppétence pour les chiffres et aisance rédactionnelle, rigueur et sens des prioritésCapacité à prendre des initiatives et à agir avec justesse dans un contexte en évolutionAutonomie, pragmatisme, sens des responsabilités, de l’analyse et du travail bien faitEsprit d’équipe, appétence pour le travail collaboratifNotions de comptabilité souhaitéesConnaissances de l’ERP ProConcept un plusLangue maternelle française ; connaissances de l’allemand un plusNotre offreUn poste à impact concret, au cœur du fonctionnement de l’entrepriseUne mission claire de stabilisation et d’amélioration continueUn environnement professionnel, collaboratif et orienté résultatsUn CDD lié à une mission spécifique (3 mois), avec possibilité de prolongationDes conditions de travail attractivesTon dossierMontre-nous ta passion en envoyant un dossier via JobUp accompagné d’une lettre de motivation indiquant clairement ton adéquation avec la mission.