Collaborateur administratif (F/H) Taux d'activité : 70%

Commune de Val-de-Ruz

La Commune de Val-de-Ruz s’étend sur plus de 124 kilomètres carrés et compte quelques 17’500 habitants. Troisième commune la plus peuplée du canton et deuxième en superficie, nous comptons environ 550 collaborateurs.Afin de renforcer notre service des écoles, nous mettons au concours le poste deL’Administration du cercle scolaire du Val-de-Ruz regroupe les trois cycles d’enseignement primaires et secondaire de la Commune de Val-de-Ruz sur le site de la Fontenelle à Cernier.En tant que collaborateur administratif, vous serez amené à collaborer au bon fonctionnement du secrétariat des écoles et à soutenir l’équipe et la Direction dans le suivi administratif des élèves et des enseignants, soit plus particulièrement :gestion des dossiers des élèves et mise à jour des mutations dans CLOEE et PRONOTE ;participation aux projections (classes, élèves) en préparation de la nouvelle année scolaire ;organisation des remplacements et tâches administratives y relatives ;préparation de salles, participation à l’organisation d’événements et à diverses séances ;accueil et information à toute personne se présentant (enseignants, élèves, parents, partenaires) ;permanence téléphonique, transmission des appels et des messages ;tri du courrier, préparation et diffusion de courriers et de circulaires ;gestion du classement et des archives.Votre profil :CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent ;10 ans d’expérience, au sein d’une école un atout ;excellente maîtrise de la langue française, tant orale que rédactionnelle ;maîtrise des outils informatiques standards.Entrée en service :de suite ou à convenir.Vous êtes une personne ayant le sens des responsabilités et faisant preuve de discrétion et d’entregent. Rigoureuse, vous organisez votre travail en fonction des priorités et savez maîtriser le stress. Vous êtes à l’aise avec les enfants et adolescents, savez comment communiquer avec eux et appréciez l’esprit de collaboration.