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Un·e Secrétaire à 50% (H/F)

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📍 1820, Montreux 💼 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Code postal:
1820

📖 Exigences

Niveau d'études:
🎓 Master
L’Association de communes Sécurité Riviera (ASR) constitue une organisation régionale de sécurité publique pionnière. Elle regroupe quatre services de secours : Police Riviera, Ambulance Riviera, l’ORPC Riviera – Pays-d’Enhaut (protection civile) et le SDIS Riviera (incendie et secours), ainsi que la Direction et les Services généraux.L’ASR recherche pour son ORPC :Un·e Secrétaire à 50% (H/F)Vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à assurer le bon fonctionnement de notre service et à soutenir nos activités opérationnelles.En collaboration avec la Cheffe d’Office, vous serez amené·e à gérer administrativement le personnel de milice (avis de service, convocations, ajournements) et à assurer la gestion administrative et comptable des services d’instruction et des engagements en situation d’urgence. Vous assurez l’accueil, gérez les boîtes courriels et l’agenda du service, préparez les divers courriers requis et contribuez à la mise à jour de la documentation du service.Basé·e à Montreux, dans un bureau partagé avec les collègues du service, votre présence dans nos bureaux est requise tous les matins.Votre profil :Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce, vous êtes au bénéfice d’une expérience de 2-3 ans minimum dans un rôle similaire, de préférence dans une administration publique ou para-publique.Vous maitrisez MS Office, avec de bonnes compétences rédactionnelles et savez établir de bonnes relations interpersonnelles. Capable de travailler de manière autonome, vous possédez un bon esprit d’équipe, vous êtes débrouillard·e, aimez comprendre, chercher l’information et créer des modes d’emploi ou des marches à suivre. Reconnu·e pour votre facilité d’apprentissage, vous savez vous adapter tout en restant rigoureux·se dans votre travail.Spécificités obligatoires :Vous êtes de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis CPrésence au bureau requise tous les matinsCe poste nécessite d'être en possession d'un casier judiciaire et d'un relevé de poursuites vierges.Pourquoi nous choisir ?Les missions de la protection civile vous intéressent et les valeurs du service public vous parlent. Vous avez envie de fournir des prestations de qualité à la population, aux partenaires et aux miliciens.Vous rejoindrez une Association à taille humaine et pourrez bénéficier d’un équilibre vie professionnelle/vie privée ainsi que de bonnes prestations sociales.Entrée en fonction :1er février 2026 ou à convenirDélai de postulation :11 janvier 2026Mme Sarah Gisler, Cheffe d’Office, se tient à disposition par téléphone au 021 966 85 80 en cas de questions.Intéressé·e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet via jobup (lettre de motivation, CV, diplômes, certificats de travail). Seules les candidatures complètes seront traitées. Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites seront requis préalablement à l’engagement.

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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