EMPLOYÉ·E D'ADMINISTRATION AUXILIAIRE À 70 %

Commune de Montreux

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :Tâches principales :Réceptionner, numériser et intégrer les factures reçues dans l’outil de gestion électronique des documentsGérer les coordonnées fournisseurs dans Proconcept (créations et mutations)Assurer la mise à jour des informations débiteurs (adresses, coordonnées et modalités de facturation) dans le logiciel Innosolv ainsi que les demandes associées reçues par courrielParticiper à la facturation débiteurs et être en mesure de les renseignerAssurer l’accueil au guichet (activité limitée)Répondre aux appels téléphoniques du serviceContribuer au suivi administratif du secrétariat de la Commission intercommunale de la Taxe de séjourAssurer le remplacement des autres employé·e·s d’administrationProfil souhaité :Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteMinimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine comptable (débiteurs, fournisseurs, comptabilité générale)Intérêt pour les chiffres et la comptabilitéAisance relationnelle et sens du service au publicPrécision, rapidité, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâchesEsprit de collaboration, entregent et amabilitéSens aigu de la discrétionMaîtrise des outils MS Office et connaissances approfondies d’un logiciel comptable, ProConcept et Innosolv, un atoutConnaissances de l’anglais), un atoutConnaissances d’une administration publique et/ou du domaine lié à l’activité, un atoutConditions spéciales :Contrat de durée maximale d’une durée de 7 moisEntrée en fonction :au plus tôt le 1er février 2026 ou date à convenirTous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme K. Berney, cheffe de la comptabilité : 021 962 77 95.Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats),d’ici le 5 janvier 2026.