SECRÉTAIRE DE DIRECTION À 80 %

Commune de Montreux

La Municipalité de Montreux met au concours un poste de:Tâches principales :Coordonner, planifier et superviser le travail de l’équipe du secrétariatRédiger et/ou participer à la rédaction de tous les documents en relation avec l’activité du service, y compris les documents officiels tels que les préavis, les propositions municipales, les communications internes et les procédures internesPrendre et transcrire des procès-verbaux de séancesGérer le courrier et les courriels entrantsInformer, accueillir et conseiller les clients internes et externes au téléphone et à la réceptionParticiper à des projets du service, ainsi qu’au budget et en assurer le suiviGérer le suivi des demandes de subventions et le fond aux équipements touristiquesExécuter diverses tâches administratives au profit de la direction du service (tenue à jour d’agendas, préparation de séances, ordre du jour, organisation logistique de réunions et évènements internes ou externes, etc.), ainsi que la participation au rapport de gestionProfil souhaité :Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteBrevet fédéral d'assistant·e de direction ou formation jugée équivalenteMinimum 3 années d’expérience professionnelle dans la direction d’un secrétariat, idéalement dans une administration publique ou dans un secteur proche (culture, tourisme, développement économique)Pratique professionnelle en gestion d’équipe, un atoutEntregent et capacité à motiver une équipeExcellente capacité rédactionnelle et orthographe sûreEsprit d’initiative, de collaboration et force de propositions tout en étant orienté·e solutionsGrande autonomie et disponibilitéAisance avec les chiffresSens aigu des responsabilités, de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des délaisDiscrétion professionnelle et respect strict de la confidentialitéAisance relationnelle, capacité à travailler avec différents clients de manière transversale et sens du service au publicMaîtrise des outils MS OfficeBonnes connaissances de l’anglais (niveau C1)Connaissance du fonctionnement d’une administration publique, un atoutConditions spéciales :Disponibilité occasionnelle lors d’évènements culturels ou touristiques (soirées, week-ends)Entrée en fonction : de suite ou date à convenirTous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme S. Sautier, cheffe du service économie, culture et tourisme : 021 962 78 26.Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats), d’ici le 8 janvier 2026.