EMPLOYÉ·E D’ADMINISTRATION AUXILIAIRE À 100 %

Commune de Montreux

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :Tâches principales :Assurer le support fonctionnel de la plateforme eAdmin auprès des utilisateur·trice·s internes et externes dans le cadre de la cyberadministrationCentraliser, analyser et transmettre les demandes de modifications liées aux applications métiers de l’administration (Nest, ProConcept, etc.)Suivre les maintenances correctives et évolutives de la solution eAdmin en collaboration avec les partenaires concernésRédiger la documentation fonctionnelle et former les utilisateur·trice·s internes aux évolutions et améliorations de la plateforme eAdminRépondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels du centre informatiquePréparer, mettre à jour et publier les informations du centre informatique sur l’Intranet communalAssurer la prise de procès-verbaux lors de séances liées au centre informatique ainsi qu’à la santé et sécurité au travailParticiper à la planification des formations en santé et sécurité (MSST) et au suivi des indicateurs de monitoringEffectuer diverses tâches administratives liées à la MSST en étroite collaboration avec le chargé de sécuritéCollaborer activement avec les différents services communaux et favoriser les relations interservicesRéaliser diverses tâches administratives liées au projet de gouvernance digitale de l’administration communaleProfil souhaité :Certificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce ou formation jugée équivalenteMinimum 3 années d’expérience professionnelle confirmée, idéalement au sein d’un service informatiqueExcellente maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Très bonne capacité rédactionnelle et orthographe sûreAisance relationnelle et sens du service au publicPrécision, rapidité, rigueur et autonomie dans l’exécution des tâchesExcellentes capacités d’organisation et de gestion des prioritésEsprit de collaboration et entregentSens aigu de la discrétionIntérêt pour les technologies de l’informationAptitude à documenter, structurer et transmettre l’information,Bonnes connaissances de l’anglais (niveau B1), un atoutConnaissances d’une administration publique et/ou du domaine lié à l’activité, un atoutEntrée en fonction :de suite ou date à convenirTous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme P. Genoud, cheffe du centre informatique, au 021 962 77 96.Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats),d’ici le 3 février 2026.