ADJOINT·E ADMINISTRATIF·VE A 80 %

Commune de Montreux

La Municipalité de Montreux met au concours un poste d’ :Tâches principales :Conduire et piloter l’activité du personnel de la réception et de l’économat de l’administration générale (3 collaborateurs), en veillant à la qualité et à l’efficience des livrablesAssister le syndic, le secrétaire municipal, la secrétaire municipale adjointe et le juriste dans les différentes tâches administratives et de secrétariat, incluant le suivi des dossiers, des courriels, des échéances, ainsi que la gestion de l’agenda et des appels téléphoniques du syndicRédiger de manière autonome divers documents administratifs (propositions municipales, préavis, rapports, tableaux de bords), ainsi que la correspondance en français, en anglais et en allemand, relire et corriger les courriers des services communauxAssumer le rôle de répondant·e « archives » pour l’administration générale, en matière d’archivage et de gouvernance documentaire, et assurer le classement ainsi que le pré-archivage des documentsGarantir, pour l’ensemble de l’administration communale, la mise à jour des modèles de document et leur bonne utilisation par les servicesDiriger la conférence des secrétaires de direction, coordonner les processus administratifs entre les services communaux et élaborer, proposer et conduire des projets d’amélioration des processus de travail internesRelire et corriger les courriers municipaux des services communauxProfil souhaité :Brevet fédéral d’assistant·e de direction ou titre jugé équivalentCertificat fédéral de capacité (CFC) d’employé·e de commerce et/ou formation jugée équivalenteMinimum 4 années d’expérience professionnelle dans une fonction similaireExpérience confirmée en gestion d’équipe et en conduite de projetsLeadership naturel, aptitude à motiver, accompagner et fédérer une équipe dans l’atteinte d’objectifs communsExcellentes compétences organisationnelles, esprit d’initiative, sens des responsabilités et forte autonomie dans la gestion des tâches et des prioritésCapacité à appréhender les enjeux dans une vision globale et écosystémique de l’administration, à travailler de manière transversale et à assurer la coordination efficace entre les différents services, acteurs et niveaux décisionnelsExcellente capacité rédactionnelle et orthographe sûreSens du service public, de l’accueil et de la collaborationEntregent, grande discrétion et sens aigu de la confidentialitéMaîtrise des outils MS OfficeBonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais (niveau B1)Connaissances d’autres langues étrangères, un atoutConnaissances d’une administration publique, un atoutEntrée en fonction :au plus tôt le 1er juillet 2026 ou date à convenirTous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. S. Varrin, secrétaire municipal : 021 962 77 71.Vous êtes prêt·e à relever ce défi ? N'hésitez pas à postuler directement depuis notre site internet : www.montreux.ch/emploi en nous transmettant votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats),d’ici le 30 janvier 2026.