Collaborateur-trice administratif-tive

Etat de Fribourg

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.Qui sommes-nous?Le Service du médecin cantonal SMC est le centre de référence pour toutes sortes de questions liées à la santé publique et contribue au maintien et à l'amélioration de la santé de la population fribourgeoise. Dans ce but, il collabore étroitement avec les autres services publics fédéraux, cantonaux et communaux et coordonne ses activités pour fournir les informations et conseils nécessaires au Conseil d'Etat et à la Direction de la santé et des affaires sociales DSAS.Pourquoi nous rejoindre ?L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez celien.Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire dans le domaine de la santé publique et découvrirez les fonctionnements administratifs et de gestion d'un service de l'Etat. Vous développerez vos compétences dans les domaines relationnels, organisationnels et analytiques.Vos missionsLe poste est réparti sur 2 sites à savoir 2/3 du temps au Service du médecin cantonal SMC et 1/3 du temps au Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSSGérer la médecine scolaire (vaccination) sous l'angle administratif (informations aux partenaires, facturation et suivi des paiements)Assurer la gestion des demandes d'autorisation de traitements de substitutionMener toutes les tâches liées au traitement des hospitalisations hors cantons (réception des demandes, garantie du suivi, réponse aux appels téléphoniques des patients, des médecins, des assurances et des hôpitaux)Participer à la gestion comptable et à l'élaboration de statistiques en lien avec le Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSSCollaborer à l'organisation des cours d'édcuation sexuelleTraiter le courrier et rédiger de la correspondance exigeante en lien avec les prestations du Service du médecin cantonalAccueillir les visiteurs et donner des renseignements, conseils et informations aux différents interlocuteurs et interlocutrices par courriel ou par téléphoneProfil souhaitéCFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience dans un poste similaire d'au moins 5 ansIntérêt pour le domaine de la santé publiqueMaîtrise des outils informatiques MS-Office et SAP S/4HANAAptitude à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipeLangue maternelle allemande avec de bonnes connaissances (parlé et écrit) de la langue françaiseCoordonnées des personnes de contactSabine Vojtasik, Responsable administrative SMCÉcrire un emailT +41 26 305 79 78-Service du médecin cantonal SMCKantonsarztamt KAARte de Villars 101, 1752 Villars-sur-GlâneT +41 26 305 79 80, www.fr.ch/smcCarole Bielmann Brodard, Cheffe de secteur CFSSÉcrire un emailT+41 26 305 29 58-Centre fribourgeois de santé sexuelle CFSSconseil - prévention - éducationFreiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit FFSGBeratung - Prävention - BildungGrand Fontaine 50, 1700 FribourgT +41 26 305 29 55 www.fr.ch/cfss