Assistant-e administratif-ive Secrétariat - Formation continue / Prestations de service

Etat de Fribourg

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.Message importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant :CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULERN’utilisezpasle bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité.Qui sommes-nous?La Haute école de santé Fribourg offre un enseignement bilingue dans le domaine des soins infirmiers (niveau bachelor} et de l'ostéopathie (niveau bachelor et master} et développe des activités de recherche et de formation continue; elle propose également toute une palette de prestations de services à ses nombreux partenaires.Pourquoi nous rejoindre ?La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez celien.Vos missionsAssurer les tâches/activités administrativesSoutenir la doyenne et le coordinateur dans la gestion des dossiers administratifsTravailler en étroite collaboration avec la personne responsableGarantir la transmission et la mise à jour des informationsOrganiser des séances et manifestationsParticiper au développement et à l’amélioration des activités administratives des deux missionsProfil souhaitéCFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalenteExpérience professionnelle confirméeAutonomie, flexibilité, ouverture aux changements et sens des responsabilitésCompétences confirmées d’organisation et d’adaptationCapacités d’initiative, qualités relationnelles, sens des priorités et rigueur dans l’accomplissement des activitésAptitude à travailler en équipe, à gérer plusieurs projets en parallèle et à collaborer avec les partenaires FC/PS (participants·es, professeur·es, autres organes de l’école et intervenant·es externes)Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Moodle, Outlook, Internet, réseaux sociaux etc.) - connaissance du logiciel IS-Academia est un atout.Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue, le bilinguisme est un atoutCompléments d’informationContrat de durée déterminée de 3 ansTaux d’activité : 30-40%Coordonnées des personnes de contactRuth Dujardin, Doyenne Formation continue et Prestations de services, T +41 26 429 60 81