Assistant/e administratif/-ve (60%) / Verwaltungsassistentin/-assistenten (60%)

Hôpital fribourgeois

L'HFR recherche un-e assistant/e administratif/-ve à 60%. Rejoignez une équipe dynamique au sein de la Direction médicale.TâchesEffectuer des tâches administratives et de correspondance.Gérer les secrétariats médicaux en soutien à la coordinatrice.Participer à des projets de développement des secrétariats médicaux.CompétencesCFC d'employé/e de commerce ou équivalent, expérience RH souhaitée.Excellente maîtrise de MS Office et Outlook.Autonomie, esprit d'initiative et excellent sens de la communication.Afin de compléter son équipe au sein de l’Etat major de la Direction médicale, la coordination des secrétariats médicaux de l’HFR recherche un-eAssistant/e administratif/-ve60%Votre mission :• Tâches administratives générales (y. incl. correspondance, procès-verbaux)• Organisation et gestion des secrétariats médicaux des sites en soutien à la coordinatrice• Participation à différents projets de développement concernant les secrétariats médicauxVotre profil :• CFC d’employé/e de commerce ou titre jugé équivalent avec expérience au sein de ressources humaines, un atout• Diplôme de secrétaire médicale ou CFC dans le domaine médical serait un plus• Plusieurs années d’expérience professionnelle dans le domaine de la santé publique, un atout• Très bonne maîtrise des logiciels de MS office, Outlook et Polypoint (PEP), un atout• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue• Personnalité autonome avec un esprit d’initiative et le sens développé de la communication• Flexibilité à travailler sur différents sites• Excellente gestion du stress et sens de l’organisationEntrée en fonction :de suite ou à convenirRenseignements :Mme Eliane Clerc, responsables des secrétaires et coordinatrice, HFR Fribourg – Hôpital cantonal, tél. +41 (0)26 306 40 40Délai de postulation :22 février 2026Réf: HFR-M-254001___________________________________________________________________Um ihr Team im Stab der Medizinischen Direktion zu ergänzen, sucht die Koordination der medizinischen Sekretariate des HFR eine/nVerwaltungsassistentin/-assistenten60 %Aufgaben• Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben (inkl. Korrespondenz und Protokolle).• Sie unterstützen die Koordinatorin bei der Organisation und Verwaltung der medizinischen Sekretariate an den verschiedenen Standorten.• Sie wirken an verschiedenen Entwicklungsprojekten rund um die medizinischen Sekretariate mit.Profil• Kauffrau/-mann EFZ oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil• Diplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ oder EFZ im Gesundheitsbereich von Vorteil• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Gesundheit von Vorteil• Sehr gute Kenntnis der MS Office-Suite, von Outlook und Polypoint (PEP) von Vorteil• Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ausgeprägtes Kommunikationsgeschick• Flexibilität für Einsätze an verschiedenen Standorten• Hohe Belastbarkeit und OrganisationsvermögenStellenantritt:sofort oder nach VereinbarungAuskunft:Frau Eliane Clerc, Leitende medizinische Sekretärin und Koordinatorin, HFR Freiburg – Kantonsspital, T 026 306 40 40Bewerbungsfrist:22. Februar 2026Ref.: HFR-M-254001