Réceptionniste - Support Administratif/ve / FR-ANG / 100%

Michael Page

En tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, au sein du secteur des services professionnels, vous occuperez une fonction centrale dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Il s'agit d'un poste polyvalent, combinant des responsabilités de réception, de gestion du bureau (office manager), ainsi que de support administratif et de soutien à la direction.Notre client est une organisation de taille moyenne opérant dans le secteur industriel, basée à Fribourg.MissionsEn tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous aurez les responsabilités suivantes :Réception et Accueil:Gestion des appels téléphoniques entrants;Accueil physique des visiteurs et gestion de l'interphone;Réception des colis et du courrier;Envoi de colis avec suivi rigoureux;Approvisionnement de la cuisine et de la cafétéria; paniers de fruits;Participation à la gestion de projets internes, notamment liés à la communication.Support administratif / support au CEO:Assistance à la comptabilité pour le pointage des factures;Gestion du courrier et de la boîte e-mail et agenda;Suivi des factures et mise à jour des tableaux de refacturation;Contrôle des notes de frais;Collaboration régulière avec le département juridique (profil à l'aise avec les sujets légaux apprécié).Profil du candidatEn tant que Réceptionniste - Support Administratif/ve, vous avez le profil suivant :Vous êtes diplômé(e) en administration, gestion ou dans un domaine similaire;Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais (B2 - C1);Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative;Vous disposez d'une première expérience.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et possédez un excellent sens du détail.Conditions et AvantagesNotre client vous offre :Un poste à durée indéterminée à 100%.5 semaines de vacances pour un équilibre optimal entre vie professionnelle et personnelle ;Un environnement de travail structuré et stimulant.