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Coordinateur-trice administratif-ve de projets

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📍 1700, Fribourg 💼 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l’Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l’écoute, dynamique et tournée vers l’avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population fribourgeoise.Coordinateur-trice administratif-ve de projetsQui sommes-nous?Le Service des bâtiments est un service central qui intervient en qualité de prestataire de services auprès des autres Directions, services et établissements de l’administration cantonale.Pourquoi nous rejoindre ?L’Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez celien.Vos missionsOrganiser et planifier la rédaction des documents officiels et formels de l’Etat, en collaboration avec les chef-fe-s de projet du SBat et le secrétariat général de la DIME, tels que notes au Conseil d’Etat, notes au Conseiller d’Etat et messages au Grand ConseilUtilisateur/trice clé (Key User) de l’outil de gestion des affaires (Axioma)En tant que secrétaire de la commission interne d’adjudication, garantir la qualité et l’exhaustivité des documents qui y sont traités et planifier les séances internesSuivi quotidien de l’affectation des demandes ou informations en provenance du SG-DIME (notamment demandes de réponses à des instruments parlementaires, courriers, tâches internes, traitement d’affaires, informations, projets de loi pour consultation)Elaborer et garantir le planning des tâches liant le SBat, la direction DIME, le Conseil d’Etat et le Grand ConseilSuivi administratif des divers comités de projets et de pilotage au sein du ServiceSoutien administratif aux chef-fe-s de projets dans l’organisation de comitésRédiger des courriers et des procès-verbaux de séances, avec le soutien des outils d’intelligence artificielle (IA)Préparer et coordonner les réponses aux instruments parlementaires ou demandes externesProfil souhaitéBachelor ou formation supérieure en économie ou gestion, ou formation et expérience jugées équivalentesExcellentes compétences rédactionnelles, affinité avec le monde de la constructionAisance relationnelle à tous les niveaux hiérarchiquesPersonnalité exigeante, autonome et rigoureuseExpérience des marchés publics est un atoutMaîtrise et facilité des outils informatiques (particulière la suite office 365)Maîtrise de la langue française avec de bonnes connaissances de la langue allemandeCoordonnées des personnes de contactFranck WürglerChef de service adjoint / Chef de section Finances et administrationÉcrire un email, T + 41 26 305 38 54 / Mob + 41 79 243 73 52

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Administration publique

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❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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