Coordinateur Administratif et Technique (H/F)

von Bergen SA

Active depuis plus de 130 ans dans les domaines des transports, de lalogistique et du déménagement industriel, l’entreprise von Bergen emploieplus de 300 collaborateurs.Notre société recherche, pour une entrée en fonction de suite ou àconvenir, un :Missions principalesVous coordonnez au quotidien les aspects administratifs et organisationnels liés à notre parc devéhicules, à nos équipements et à nos infrastructures. Grâce à un suivi structuré des dossierstechniques, des bases de données et des échéances légales et internes, vous permettez aux équipes de terrain de disposer de moyens fiables et disponibles et contribuez directement à la continuité et à la qualité de nos opérations.Vos responsabilitésGestion administrative et technique du parc et des équipementsSuivi des maintenances, expertises, réparations et assurances pour l’ensemble du parc (véhicules, équipements techniques, infrastructure)Planification proactive des interventions et échéances légalesCoordination avec les fournisseurs pour les réparations, interventions, garanties et contrôlesMise à jour rigoureuse des bases de données techniques et documents internesSinistres, assurances et relations fournisseursDéclaration et suivi des sinistres auprès des assurancesSuivi, classement et archivage des pièces, correspondances et rapportsAchats techniques et support au serviceRédaction et suivi des bons de commande, gestion des demandes d’offres, relancesVérification des livraisons et suivi des interventions techniquesEchanges réguliers avec le Responsable technique afin de préparer et valider les décisionsCoordination, analyses et tableaux de bordPréparation de tableaux de bord (échéances, coûts de maintenance, sinistres, indicateurs)Contribution au suivi de métriques et indicateurs (sécurité, qualité, efficacité)Interface avec les fournisseurs, les partenaires et les collaborateurs internesAppui administratif aux projets techniques et aux initiatives d’amélioration continue des processusQualité, processus et amélioration continueMise à jour des procédures internesParticipation ponctuelle à des audits, projets d’optimisation ou de digitalisationForce de proposition pour simplifier, structurer et fiabiliser les processusVotre profil et vos compétencesVous êtes en cours de Bachelor HES/HEG ou fraîchement diplômé, ou bénéficiez d’une formation commerciale complétée par une formation supérieure (ES / brevet)Vous avez déjà travaillé dans un environnement logistique, industriel ou de transport et appréciez le lien avec le terrainÀ l’aise avec les chiffres, vous savez analyser des données, préparer des tableaux de bord et structurer l’informationVous maîtrisez très bien le français et disposez d’un bon niveau d’allemandRigoureux, autonome et doté d’un bon sens de la communication, vous appréciez les responsabilités variées et la coordination entre plusieurs interlocuteursVos opportunitésUn poste varié, au cœur d’un service technique stratégique pour le groupeEnvironnement de travail stable, dynamique et tourné vers l’avenirDes responsabilités réelles en termes de coordination et de suivi, avec une marge d’autonomie