Collaborateur administratif Onnens (VD) - Domdidier (H/F) 100% - CDI

von Bergen SA

Active depuis plus de 130 ans dans les domaines des transports, de la logistique et du déménagement industriel, l’entreprise von Bergen emploie plus de 300 collaborateurs.Notre société recherche un :Missions principalesSoutien direct au responsable logistique du groupe, basé à Onnens (VD) et Domdidier. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente autonomie et une discrétion absolue dans un environnement multisites dynamique. Vous serez un point central de coordination administrative, à la croisée des équipes. Il s’agit d’une fonction de support stratégique et transversal.Vos responsabilitésAssistance au responsable logistique du groupeGestion de l’agenda, des priorités et des échéancesPréparation de réunions, rédaction de procès-verbaux et suivi des décisionsCentralisation et diffusion de l’information (interne et externe)Aide à la gestion documentaire : courriers, dossiers administratifs, classement, archivage et mise à jour de documents partagésSupport administratif général multisitesCoordination, standardisation et l’amélioration des procédures administratives et organisationnelsCollecte et suivi des indicateurs internes (KPI) logistiques ou RHSoutien ponctuel aux services RH pour des tâches transversales (organisation, transmission de documents, etc.)Relation client et communication bilinguePrise de contact directe avec les clients ou partenaires (relances, organisation de visites, suivi de dossiers)Correspondance professionnelle en français et en allemandGestion proactive des échanges pour assurer fluidité, respect des délais et image professionnelleCoordination opérationnelleSuivi de plannings liés aux activités logistiques ou administrativesAide à la préparation de tableaux de bord ou de rapportsVotre profil et vos compétencesCFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalentExpérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement logistique, industriel ou techniqueMaîtrise indispensable du français et de l’allemand (oral et écrit)Aisance avec les outils informatiques (MS Office et outils métiers)Personnalité rigoureuse, autonome, dotée d’un bon sens de l’anticipation et du serviceSavoir-êtreVosopportunitésUn environnement dynamique, des outils modernes et une réelle autonomie dans le travail25 jours de vacances minimumLieu de travail:Onnens (VD) & DomdidierEntrée en fonction:de suite ou à convenir