Secrétaire gestionnaire des dossiers administratifs des résidants à 80-90%

Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems)

Poste de secrétaire gestionnaire dans un établissement respectueux. Rejoignez un environnement enrichissant et dynamique.TâchesGérer les dossiers administratifs des résidants conformément aux procédures.Assurer la gestion comptable des prestations fournies aux résidants.Accueillir les appelants et informer les familles et organismes concernés.CompétencesCFC d'employée de commerce ou formation équivalente requise.Excellentes compétences en informatique et en langues.Organisation, flexibilité et sens de l'initiative.Secrétaire gestionnaire des dossiers administratifs des résidants à 80-90%Employeur :Personne à contacter :Date d’entrée :Délai de candidature :Catégorie :Remarques :Vos avantagesVous intégrerez un établissement dont les valeurs essentielles sont notamment le respect, la générosité et le bien-être au travail ; où l’humain est au centre des préoccupations.Vous profiterez d’un environnement intergénérationnel dans un cadre chaleureux et animé, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues.Descriptif du posteVos missions principalesAssurer la responsabilité de la gestion du dossier administratif du résidant conformément aux procédures et notamment (70 % de l’activité, environ):Gérer la liste d’attente des admissionsGérer les dossiers d’inscription des futurs résidantsProcéder à l’analyse financière et établir un préavis concernant les demandes d’inscriptionAssurer la réalisation conforme et complète des dossiers d’entrée selon les sources de droit, normes, règlements, directives et bonnes pratiquesPréparer l’entrée des nouveaux résidantsAssurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidantsAssurer la gestion comptable des prestations du résidant (15 % de l’activité, environ) :Assurer la facturation aux résidants de toutes les prestations fournies selon les règles en vigueur et dans les délais impartisAssurer la facturation aux caisses maladie dans les délais impartisAssurer le contrôle et le paiement des factures de frais médicaux et freins mutuelsAssurer le suivi des remboursements des frais médicauxEtablir divers tableaux pour les bouclements mensuels et annuelsAssurer l’accueil et le standard téléphonique (15 % de l’activité, environ) :Assurer le standard téléphonique et transmettre les appels aux bons interlocuteursRenseigner les résidants, les familles et les différents organismes (SPC, SPAD, assurances, etc.)Participer aux processus d’entrée et de sortie des résidants selon les procédures en vigueurOuvrir le courrier journalierProfil recherchéCFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalenteExcellentes connaissances des outils informatiquesLangue française parlée et écriteExpérience d’au moins 2 ans dans un poste similaireConnaissance du réseau de santé genevois souhaitéeSens de l’organisation, esprit d’initiative, flexibilité et discrétionModalités et adresse de postulationRépartition de l’activité sur 4 ou 5 jours par semaine et régulièrement le samedi, le dimanche et les jours fériés (permanence de 4 heures en rotation)Rémunération : classe 10, selon l’échelle de traitement de l’Etat de Genève (Convention Collective FEGEMS)Si vous êtes convaincu de pouvoir assumer cette responsabilité, nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplôme/s, certificat/s et permis de travail, le cas échéant) par courriel àE-Mail schreibend’ici au 15 février 2026.Seuls les dossiers complets seront traités. Sans réponse de notre part dans les 15 jours après la clôture du concours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue, auquel cas votre dossier sera détruit.Le poste est ouvert tant aux hommes qu’aux femmes.Intermédiaires s’abstenir.