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Un.e Spécialiste en Gestion documentaire

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📍 1224, Chêne-Bougeries 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
1224
Route de Chêne 136
Pour renforcer son équipe au sein des archives communales,La Commune de Chêne-BougeriesRecherche Un.e Spécialiste en gestion documentaire à 50%Dédiée pour les archives communalesVotre missionFormer et accompagner le personnel communal à l’utilisation de la GED ;Elaborer, tenir à jour et optimiser les outils de gestion documentaire (fiches pratiques, procédures internes) afin de garantir un accès fluide et sécurisé à l’information ;Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire ;Organiser et traiter les dossiers en cours et les archives intermédiaires en vue de leur élimination ou leur versement aux archives historiques au terme de leur durée d’utilité ;Participer à l’archivage des documents papier et électronique (tri, reconditionnement, inventaire) ;Formation et expérienceCFC d’agent en information documentaire, Bachelor HES de spécialiste en information documentaire ou formation jugée équivalente ;Expérience professionnelle confirmée dans le domaine des archives, idéalement au sein d’une collectivité publique ;Excellentes compétences rédactionnelles ;Organisé, rigoureux et autonome, vous faites preuve de discrétion et d’un excellent sens des priorités ;Excellente maîtrise des outils informatiques dédiés à l’archivage (Context, Archiclass), et de la suite Microsoft Office ;Connaissance de la GED Therefore un atout ;Capacité à gérer l’imprévu, prioriser ses tâches et orga niser son domaine d’activité ;Excellent sens de la communication et des contacts humains ;Soucis de l’exactitude des informations transmises et de la confidentialité des données ;Nous offronsUn travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d’une commune soucieuse de l’environnement.Entrée en fonction : à convenirLes personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.Délai d’inscription : 19 févrierUne réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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