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Un-e officier-ère de l’état civil

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📍 1224, Chêne-Bougeries 💼 Temps partiel 80% 🏷️ 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

Type d'emploi:
⏰ Temps partiel
Code postal:
1224
Route de Chêne 136
Afin de compléter son équipe, la Commune de Chêne-Bougeries met au concours un poste d’officier-ère de l’état civil à 80% en CDIVotre missionAu cœur de la vie communale, vous prenez en charge l’ensemble des événements liés à l’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, partenariats cantonaux, mandats pour cause d’inaptitude, ainsi que les modifications et mises à jour officielles, dans le respect des dispositions légales fédérales et cantonales.Vous préparez les actes officiels, célébrez les mariages et assurez un accueil professionnel et bienveillant au guichet, par téléphone et par correspondance.En collaboration avec les autorités communales, cantonales et fédérales, les représentations diplomatiques et divers partenaires institutionnels, vous jouez un rôle clé dans le service à la population.Vous établissez également des certificats de vie, traitez les demandes de cartes d’identité et délivrez différentes prestations administratives à la population suisse de la commune.Votre profilTitulaire du brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil ou être en cours de formation en vue de son obtentionOu être au bénéfice d’un cfc d’employé de commerce ou d’une maturité fédéraleOu d’une formation universitaire, idéalement de nature juridiqueEt s’engager à obtenir le brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil.Résident suisse ou de nationalité suisseExcellente maîtrise du français (autres langues : un atout)Aisance relationnelle, sens du service public et discrétionOrganisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanémentMaîtrise des outils informatiques usuelsPermis de conduire et véhiculeIntérêt marqué pour le droit, en particulier le droit de l’état civilNous vous offronsUn poste varié et à responsabilitésUn environnement de travail moderne et ergonomiqueUne ambiance positive au sein d’une petite équipe dynamiqueDes possibilités de formation continueUne commune engagée et attentive aux enjeux environnementauxConditions particulièresHoraires fixes avec permanences occasionnelles.Entrée en fonction: à convenirLes personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.Délai d’inscription: du 26 février au 22 mars 2026Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé

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Entreprise suisse

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❓ Questions fréquentes

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Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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