Assistant.e administratif.ve

Multinet Services SA

Multimet Service SA, spécialisée dans le revêtement de sol et le nettoyage, fait partie d’un groupe de sociétés actives dans le secteur de la construction à Genève.Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un.e:Vos Missions• Accueil physique & gestion du standard• Gestion du courrier & des différentes boîtes e-mails• Classement, organisation et archivage des documents administratifs et techniques• Commandes fournitures & inventaires• Création, mise à jour et suivi de tableaux de bord administratifs• Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers• Support aux assistantes administratives et techniques (soumissions, tâches opérationnelles)• Support administratif à la direction (agenda, déplacements professionnels)• Contribution active à l’application des normes et processus ISO et à leur communication interne• Collaboration à la publication de contenus sur les réseaux sociaux• Participation à l’amélioration et au respect des processus internes• Polyvalence administrative selon les besoins du groupeProfil recherché :• Formation en administration ou expérience équivalente• Excellente organisation, rigueur et sens des priorités• Forte orientation process• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Excel)• Connaissance des normes ISO : un atout• Français courant, anglais minimum B2 requis , allemand: un plus• Discrétion, autonomie, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément• Bon relationnel et esprit d’équipe----Nous offrons :• Un poste central au sein d’un groupe de sociétés en croissance• Un environnement structuré et dynamique• Des missions variées et transversales