Secrétaire médical ou médicale à la consultation d'antalgie - 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquantici.Comptant près de 1'200 collaborateurs et collaboratrices, leDépartement de médecine aiguë(D-MA) inclut les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.Les consultations multidisciplinaires d’antalgie ontpour mission d’offrir une évaluation et une prise en charge multidisciplinaire visant à améliorer les douleurs et/ou la gestion des douleurs, et également à améliorer le fonctionnement physique, psychologique, social et professionnel despatients patientes. L’équipe des consultations élabore avec chaque patiente et patient un programme thérapeutique individualisé adapté à sasituation.Les spécialités médicales représentées dans les consultationssont les suivantes : anesthésiologie, pharmacologie et toxicologie cliniques, médecine interne générale, médecine physique et de réadaptation, neurologie, psychiatrie et rhumatologie. L’équipe comprend également des psychologues, infirmiers et infirmières spécialisées et pharmaciennes et pharmaciens pharmacologues.En complément des soins dont bénéficient directement la patientèle, les consultations multidisciplinaires d’antalgie sontaussi en charge d'organiser et d’assurer une formation pré, postgraduée et continue dans le domaine de la prise en charge des douleurs ainsi que de mettre en œuvre des protocoles de recherche clinique.Secrétaire médical ou médicale à la consultation d'antalgie - 100%Vous assurez toutes les tâches administratives en lien avec la consultation antalgie, qui est directement rattachée au Département de médecine aiguë.Vous gérez la planification des consultations(prise des rendez-vous, convocations, préparation des dossiers, numérisation de documents) et organisez les examens complémentaires, tout en vous assurant du suivi de la bonne trajectoire du dossier médical et du ou de la patiente.Vous assurez la réception des appels téléphoniques et l’accueil physique de la patientèle et/ou de leurs proches.Vous gérez les dossiers et réclamations des patients et patientes et des assurances (suivi, dactylographie des documents, recherche, classement, numérisation) et vous participez au suivi des dossiers pour la facturation. Vous saisissez et mettez à jour les statistiques inhérentes à l'activité.Vous organisez et préparez des colloques multidisciplinaires.Vous effectuez la rédaction et la mise en forme de divers documents (correspondances, procès-verbaux, comptes-rendus médicaux, rapports, élaboration/mise à jour de procédures, etc.)et vous effectuez les tâches logistiques telles que les demandes de travaux, la gestion des stocks et la réservation de salles.Grâce à votre aisance relationnelle, vous développez un lien de proximité avec vos collègues et vous assurez une continuité de service en assurant la permanence lors desabsences. Et plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre sa polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.QualificationsVous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.Vous avez réussi une expérience réussie de 3 à 5 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.Vous avez une maîtrise parfaite de la rédaction du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l'anglais est un atout.Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL avancé sur Word et standard sur Excel EXIGÉ) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, GRECO, Qualiac, Opale).Doté ou dotée d'un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé avec plusieurs secrétaires.Tout en ayant un excellent sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, dynamique, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.Vous possédez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et de gérer ainsi facilement les situations de stress. Enfin, vous faites la preuve d'un sens aigu de la confidentialité.Informations supplémentairesLieu de travail : Cluse-Roseraie -locaux des consultations d’antalgieEntrée en fonction : 01.05.2026Nombre de postes : 1Taux d'activité : 100%Classe de fonction : 11Contrat : CDIDélai de candidature : 10.02.2026Demande de renseignements : Pr. B. Rehberg-Klug, médecin adjoint au service d’anesthésiologie, tél. 079 553 21 32Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.