Référent ou Référente PMO institutionnel - 80% à 100%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquantici.La Direction des Projets et Processus (DPP), rattachée à la Direction générale, occupe une place stratégique au sein de l’institution. Elle assure le pilotage et la conduite des grands projets, veille à la professionnalisation de la gestion de projets, supervise les portefeuilles institutionnels et optimise les processus de fonctionnement.Dans le cadre du développement de ses activités, la DPP souhaite consolider son pôle projets, véritable moteur de transformation. Ce pôle coordonne notamment des initiatives majeures telles que la création d’un centre de chirurgie ambulatoire, la réorganisation et la rénovation des activités chirurgicales ou encore le déploiement d’un programme gériatrique. Il s’attache également à renforcer les synergies entre projets, à accompagner les équipes par un soutien méthodologique et à assurer le suivi financier et stratégique des actions menées.Les HUG lancent leur nouvelle stratégie institutionnelle 2026-2030. Cette stratégie place l’humain au cœur de toutes ses actions, avec une attention particulière portée aux patientes, patients et à leurs proches. Elle s’articule autour de cinq axes stratégiques centrés sur les patientes et patients, les collaboratrices et collaborateurs, la recherche & l’innovation, l’organisation et les infrastructures.Au sein de la Direction Projets et Processus, vous PMO institutionnel contribuez au suivi et au déploiement de cette stratégie institutionnelle au sein d’une équipe polyvalente de coordination. Vous assurez également le fonctionnement du bureau institutionnel en gestion de projet et la gestion du portefeuille lié au comité de direction des HUG.Vous produisez des tableaux de bord sur l’état d’avancement de la stratégie, des synthèses argumentées et des recommandations claires de décision ou d’arbitrage pour les instances dirigeantes.Vous contribuez à un centre d’appui transversal visant à soutenir méthodologiquement les initiatives stratégiques (aides à la structuration, planification, évaluation des charges et des risques, benchmark, modèles documentaires).Vous consolidez et structurez les informations provenant des départements et directions afin de faciliter la prise de décision institutionnelle.Vous opérez et animez un guichet unique des projets au travers de l’outil PPM institutionnel : réception, qualification, analyses d’impact et d’interdépendances et orientation dans une gouvernance de projet à 3 niveaux.Vous coordonnez l’alignement des portefeuilles de projet avec la stratégie institutionnelle en collaborant étroitement avec les PMO de la gouvernance de projet.Vous produisez un reporting régulier sur l’état d’avancement des projets et des portefeuilles de projet, et en particulier la gestion du portefeuille de projets du comité de direction des HUG.Vous enrichissez et maintenez le référentiel des outils et des méthodes du dispositif institutionnel de gestion de projet en liaison avec la communauté de pratiques des PMO.Vous optimisez et maintenez les processus de gouvernance de projet.QualificationsVous êtes détenteur ou détentrice d’un diplôme d’ingénieur, Master 2 en organisation, stratégie ou équivalent, avec un minimum de 10 ans d’expérience dans un environnement de gestion de projets et de portefeuille projets.Une certification en gestion de projet (HERMES; IPMA, Prince2 ou PMI) et une expérience avérée en PMO institutionnel seront privilégiées.Vous avez une capacité démontrée à comprendre les enjeux et spécificités de différents types de projets : technologie / innovation, systèmes d’information, immobilier et travaux, organisation et transformation, qualité et sécurité.Vous avez de très bonnes capacités d’analyse et de production de tableaux de bords.Vous faites preuve d’une forte polyvalence et adaptabilité à des contextes variés.Vous maîtrisez les méthodes et outils de PMO, de pilotage de portefeuilles et de gouvernance projet, incluant une gestion informatisée des portefeuilles de projet (PPM). Vous avez de l’expérience en structuration de projets, planification, évaluation de charges et en gestion d’interdépendances.Une connaissance de la business analyseserait un atout supplémentaire.Une expérience ou forte familiarité avec le milieu hospitalier ou médico-social serait un atout majeur.Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles, avec un esprit structuré et une pensée critique.Vous faites preuve d’autonomie, de diplomatie, du sens du collectif et de capacité à interagir avec des parties prenantes diverses.Vous avez de très bonnes capacités à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle, dans un environnement complexe et évolutif.Informations supplémentairesEntrée en fonction : dès que possibleNombre de ...