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Préposé-e à l’Office de la population - 80 à 100%

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📍 1066, Epalinges 💼 CDI 🏷️ autre 📅 Publié le

📋 Détails de l'offre

📖 Exigences

Niveau d'études:
🎓 Master
Expérience requise:
12 mois (1 ans)
A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste deVous aurez notamment pour mission de :Assurer la gestion de l’office de la population en conformité avec les dispositions légales en vigueurGarantir un accueil de qualité et un service efficient et professionnel aux demandes diverses des administrésGérer une équipe de deux collaborateur-trice-s et organiser, planifier et superviser l’ensemble des responsabilités, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du secteurOrganiser, planifier et superviser le travail de l’équipe afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du serviceFournir aux habitants les documents et informations prévus par la loi.Délivrer des documents officiels et rédiger des correspondances administratives avec rigueur et précisionElaborer diverses statistiques.Mettre à jour les registres liés à l’office de la population, y compris les arrivées, départs, autorisations de séjour, cartes d’identité et attestations diversesReprésenter la Municipalité en tant que délégué et répondant à l’intégration des Suisses-EtrangersProfil souhaité :Formation de base (CFC) d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente complétée d’une expérience de cinq ans au sein d’un office de la population / contrôle des habitantsCertificat de spécialiste en office de la population obtenu, en cours, ou prêt à être suivi.Formation continue et expérience confirmée en conduite d’équipe d’au minimum 3 ansExpérience dans la gestion d’un apprenti employé de commerce, un atoutParfaite maîtrise du français oral et écrit et très bonnes connaissances en anglaisDiscrétion et confidentialité, notamment dans le traitement des données sensiblesForce de proposition, esprit d’initiative, ouverture au changementSens du service public et qualité d’accueil du public, avec une approche interculturelleEntregent et bonne présentationCapacité à résoudre les conflits et bonne résistance au stress et aux imprévusSens de l’organisation et des responsabilités, gestion des priorités, autonomieAisance dans l’utilisation des outils informatiques, Word et Excel avancés et maîtrise du logiciel Nest un atoutDisposer d’un casier ordinaire vierge, sans poursuites ni d'actes de défaut de biensNous vous proposons :Des locaux facilement accessibles en transports publicsDes horaires souples et la possibilité de faire du télétravail, dans la mesure des contraintes du serviceAprès la titularisation (une année en principe), une participation à la prime d’assurance-maladieDivers avantages sociaux et un plan de mobilité attractifEntrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenirPour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition (Tél. 021 785 61 09).Les candidatures sont à adresser uniquement via le lien JobUp.

🏢 À propos de l'entreprise

Entreprise dans le secteur Administration publique

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❓ Questions fréquentes

Pour la plupart des offres avec un lien externe, cliquez sur "Postuler sur le site" pour être redirigé vers le site de l'employeur. Pour les autres offres, utilisez notre formulaire de contact intégré. Assurez-vous d'avoir un CV à jour et une lettre de motivation adaptée.
Les citoyens UE/AELE peuvent travailler en Suisse avec une autorisation de séjour. Les ressortissants hors UE/AELE nécessitent un permis de travail obtenu par l'employeur. Consultez le Secrétariat d'État aux migrations pour plus d'informations.
Le salaire médian en Suisse est d'environ 6'500 CHF brut par mois, mais varie considérablement selon le secteur, l'expérience et la région. Utilisez notre calculateur de salaire pour une estimation personnalisée.
Le CV suisse doit être sobre, chronologique et détaillé. Incluez une photo professionnelle, vos coordonnées complètes, votre parcours professionnel détaillé et vos formations. Évitez les CV créatifs sauf pour les métiers artistiques. Consultez CVSuisse.com pour des modèles adaptés.
Inscrivez-vous immédiatement à l'Office régional de placement (ORP/RAV) de votre canton. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de conseils pour votre recherche d'emploi et potentiellement d'indemnités de chômage si vous remplissez les conditions.
Cela dépend de votre profession. Pour les professions réglementées (santé, enseignement, etc.), une reconnaissance officielle est obligatoire. Pour d'autres métiers, l'employeur décide. Consultez le Secrétariat d'État à la formation pour faire reconnaître vos diplômes.
En moyenne, une recherche d'emploi prend 2 à 6 mois en Suisse. Cela varie selon votre secteur, vos qualifications et votre expérience. Restez proactif, postulez régulièrement et n'hésitez pas à solliciter les services d'accompagnement disponibles.

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