Préposé-e à l’Office de la population - 80 à 100%

Commune d'Epalinges

A la suite du départ de la titulaire du poste, nous mettons au concours un poste deVous aurez notamment pour mission de :Assurer la gestion de l’office de la population en conformité avec les dispositions légales en vigueurGarantir un accueil de qualité et un service efficient et professionnel aux demandes diverses des administrésGérer une équipe de deux collaborateur-trice-s et organiser, planifier et superviser l’ensemble des responsabilités, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du secteurOrganiser, planifier et superviser le travail de l’équipe afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du serviceFournir aux habitants les documents et informations prévus par la loi.Délivrer des documents officiels et rédiger des correspondances administratives avec rigueur et précisionElaborer diverses statistiques.Mettre à jour les registres liés à l’office de la population, y compris les arrivées, départs, autorisations de séjour, cartes d’identité et attestations diversesReprésenter la Municipalité en tant que délégué et répondant à l’intégration des Suisses-EtrangersProfil souhaité :Formation de base (CFC) d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente complétée d’une expérience de cinq ans au sein d’un office de la population / contrôle des habitantsCertificat de spécialiste en office de la population obtenu, en cours, ou prêt à être suivi.Formation continue et expérience confirmée en conduite d’équipe d’au minimum 3 ansExpérience dans la gestion d’un apprenti employé de commerce, un atoutParfaite maîtrise du français oral et écrit et très bonnes connaissances en anglaisDiscrétion et confidentialité, notamment dans le traitement des données sensiblesForce de proposition, esprit d’initiative, ouverture au changementSens du service public et qualité d’accueil du public, avec une approche interculturelleEntregent et bonne présentationCapacité à résoudre les conflits et bonne résistance au stress et aux imprévusSens de l’organisation et des responsabilités, gestion des priorités, autonomieAisance dans l’utilisation des outils informatiques, Word et Excel avancés et maîtrise du logiciel Nest un atoutDisposer d’un casier ordinaire vierge, sans poursuites ni d'actes de défaut de biensNous vous proposons :Des locaux facilement accessibles en transports publicsDes horaires souples et la possibilité de faire du télétravail, dans la mesure des contraintes du serviceAprès la titularisation (une année en principe), une participation à la prime d’assurance-maladieDivers avantages sociaux et un plan de mobilité attractifEntrée en fonction : 1er juin 2026 ou à convenirPour tous renseignements complémentaires, Monsieur Damien Bally, Secrétaire municipal, se tient à disposition (Tél. 021 785 61 09).Les candidatures sont à adresser uniquement via le lien JobUp.