Assistant de direction - Management, communication & infrastructure 60-80% (f/h/d)

Siemens Schweiz AG

Youtube VideoNous relions les mondes réels et numériques en collaboration avec nos clientsEn tant qu'Assistant de direction - Management, communication & infrastructure 60-80% (f/h/d), vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement de Siemens, division Smart Infrastructure, en Suisse Romande.En étroite collaboration avec l'équipe de Management, vous apporterez un soutien administratif varié : préparation de courriers et de présentations, accueil des visiteurs, organisation des réunions et gestion des agendas.Vous prendrez en charge des projets internes en lien avec la communication et la collaboration entre les équipes et les différents bureaux de vente. Enfin, vous contribuerez à des missions spécifiques liées à la gestion des infrastructures en Suisse Romande ainsi qu'aux fonctions « corporate » de la représentation régionale de Siemens.Vos nouvelles tâchesSoutien stratégique au ManagementGérer la correspondance et distribuer de manière fluide l'information auprès des responsablesOrganiser et coordonner des :Manifestations destinées à la clientèle ou représentatives du managementVoyages, séminaires et formationsÉvénements internes, séances et présentationsMaintenir à jour l'espace SharePoint ainsi que les écrans d'information internesMaintenir des relations avec les équipes locales ainsi qu'avec les bureaux de vente et les succursalesÉvénements & Communication interneOrganiser et coordonner les manifestations destinées à la clientèle ou des activités représentatives du managementPiloter l'organisation des événements internes -- séances, présentations et moments de convivialité -- ainsi que des initiatives telles que la Journée « Oser tous les Métiers »Coordonner la rédaction d'articles pour les magazines et « newsletter » d'entrepriseSupport opérationnelCollaborer avec la déléguée EHS pour les questions de sécurité et de santéApporter un soutien actif lors des audits internes et externes ainsi que dans leur préparationAssurer le lien avec les équipes « Real Estate Siemens » de Zurich pour la gestion des infrastructuresVos talents et votre expérienceCFC d'employé·e de commerce ou d'une formation équivalente dans le domaine administratif ou commercialSolide expérience dans un rôle administratif à responsabilités variées (communication, événements, coordination entre plusieurs parties)Maîtriser les outils Office 365 (notamment PowerPoint pour des présentations) ainsi que SharePointPersonnalité proactive, communicative et autonome, avec un sens aigu de l'organisationTrès bonnes connaissances du françaiset de l'allemand(indispensable pour la communication avec les équipes de Zurich), ainsi que de bonnes bases en anglaisVos avantages2 à 3 jours/semaine de travail mobile par défautAbonnement de transports publics à prix réduit et stationnement gratuitNombreuses opportunités de développement et de formation continueAccès aux plans d'actionnariat pour les membres du personnelRetrouvez tous les avantages iciNotre culture d'entreprise - votre nouvel environnement de travailLa culture de Siemens Suisse est bien plus qu'un simple environnement de travail : elle est au coeur de notre collaboration quotidienne et la clé de notre succès. Siemens Suisse offre un environnement de travail tourné vers l'avenir, faisant la part belle à l'innovation, au développement durable et à l'épanouissement personnel. Nous nous distinguons par notre responsabilité individuelle, l'égalité des chances et la diversité, qui permettent à chaque collaborateur et collaboratrice de s'investir de manière authentique. Nous mettons en oeuvre des modèles de travail flexibles et le travail mobile afin de permettre à notre personnel de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Retrouvez plus d'informations et découvrez avec notre quiz culture si vous convenez à Siemens !« Siemens fait partie des pionniers de la technologie et je suis fière d'écrire son histoire avec elle. » (Cheffe d'équipe chez Siemens)Actualités et storiesDécouvrez par vous-même à quel point les innovations technologiques peuvent déjà transformer notre vie. Si vous voulez en savoir plus sur les projets qui peuvent être mis en oeuvre à l'aide de la technologie Siemens, vous trouverez ici quelques exemples actuels.Questions fréquentes et votre interlocuteur ou interlocutriceVous trouverez ici une synthèse des questions fréquemment posées ainsi que la possibilité de nous contacter directement.J'attends votre candidature avec impatience !PalomaTalent Acquisition PartnerInformation concernant le placement de personnel : pour ce poste, Siemens Suisse n'accepte pas les candidatures issues du placement de personnel. Merci de votre compréhension.