Assistant-e administratif-ve (80-100%)

EPFL

EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 17'000 personnes, dont près de 12'500 étudiant-e-s et 4'000 chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.MissionEn qualité d'assistant-e administratif-ve, vous gérez et accompagnez le quotidien du Vice-président pour les opérations dans ses activités et plus largement, vous garantissez le suivi des activités administratives de l'unité Etat-Major.Principales tâches et responsabilitésPlanification et gestion du quotidien du Vice-président : gestion de son agenda et de sa boîte mails, préparation de séances (agenda, prise de PVs, suivi), notes de frais, organisation de déplacements, etc.Préparation d'événements internes : organisation logistique, planification des sujets, invitations, mesure de la satisfaction clients, etc.Soutien dans des actions de communication : préparation d'emails et d'articles, notamment pour valoriser les activités de la Vice-présidenceProfilCFC d'employé-e de commerce ; brevet fédéral d'assistant-e de direction ou autre titre jugé équivalentExpérience avérée de min. 5 ans dans un poste similaireAisance rédactionnelle et goût pour l'administration et les processusFrancophone avec des bonnes compétences en anglais ; allemand un atoutPrécis-e et rigoureux-euseEsprit "challenger", sens critique, souci de la cohérenceSens aigu du service et de la satisfaction clientsDynamique et proactif-ve, avec un sens aigu des responsabilitésExcellentes compétences organisationnelles et orienté-e solutionsCapacité à travailler de manière autonome tout en contribuant à un esprit de travail collaboratifDisponible tous les joursNous offronsUn environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationaleDes conditions de travail attractivesDes possibilités de formation continueInformationsDate d'entrée en fonction : 01/03/2026Taux d'occupation min : 80%Taux d'occupation max : 100%Type de contrat : CDIDélai de postulation : 30.01.2026Référence : 2014Merci de transmettre une candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes).