Assistant-e administratif/ve et financier/ère,

Tradamarca SA

Cabinet de conseils dans le domaine de la propriété intellectuelle, au service d’une clientèle internationale, recherche pour un remplacement de congé maternitéDescription du poste :Vos principales tâches administratives consisteront en :Gestion du secrétariat (courrier, classement/archivage digital, appels téléphoniques, accueil des visiteurs, économat…)Préparation de projets de factures sur la base de timesheetsMise au point de courriers et rapports sur la base de templatesEtablissement de courriers juridiques en anglais et françaisVos principales tâches financières consisteront en :Gestion des paiements et des remboursementsSuivi des paiements – rappelsSuivi des relevés de comptesEchange avec les clients/correspondants en relation avec problématiques comptablesProfil recherché :CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent, expérience dans un cabinet d'avocats/notaires ou au sein d’un département juridique (entreprise, administration publique) serait un avantageParfaite maîtrise orthographique et orale en français et en anglais, une maîtrise de l'allemand serait un avantageMaîtrise des outils informatiques courantsPersonne consciencieuse, précise et fiableDiscrétion et respect de la confidentialitéBonne présentationNous vous offrons :Un poste à 100%Excellentes conditions de travailDate d’entrée :à convenirVous êtes intéressé(e) à rejoindre notre team, envoyez-nous votre dossier complet (y compris prétentions de salaire) via JobUP.Nous ne répondrons qu’aux candidatures correspondant au profil recherché et traiterons uniquement les dossiers arrivant via la plateforme JobUp.